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Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?

2024-11-28

excel函数众多,有没有常用的函数呢

别说,还真有官方提供的几个常用的函数

纵观官方推荐的这10个函数,一半的函数还是大家熟悉的,但是还有一些可能不是大家觉得那么常用的,但是官方既然能给出这些函数,想必有一定的数据支撑。

下面就来简单介绍一下10个函数的作用和表达式语法。

一、sum函数

语法sum(数据1数据2、数据3…

这个应该是老朋友了,sum函数即求和函数,它的主要用途来计算多个值,或单元格区域的和,更多的还是用于一个单元格区域的求和计算

下图是sum函数的语法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图1)


二、match函数

语法: match(被查找的值查找范围升降设定

match函数的作用就是返回查找值在单元格区域中的位置,结果用数字来表示。

比如查询阿毛,在名单榜中中的位置,经常跟与vlookup、offset函数的组合嵌套使用等。

下图是match函数的用法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图2)

三、lookup函数

语法:lookup(查找值查找范围查找结果按行或者按列排序

lookup函数用于查找一行或列的值并返回另一行或列对应的值

就是查询匹配,例如查询某个文本在A列的位置,然后匹配它在B列对应的位置。

下图是lookup函数的用法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图3)


四、vlookup函数

语法: vlookup(查找值查找范围位于第几列精确匹配还是近似匹配

这个函数应该是公认的使用频率最高的函数了

vlookup函数也是查询匹配函数,作用与lookup相似,但这个函数乍看去比lookup函数简单,它的表达式很清楚,=vlookup(查找值,查找区域,返回列数,查找类型)。vlookup多字段查找一个公式搞定

就这样的一个公式,已经成为办公人员处理数据必会的函数了。

下图是vlookup函数的语法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图4)



五、if函数

语法if(逻辑条件逻辑条件成立显示值逻辑条件不成立显示值

也是我们的老熟人了。Excel必学万能逻辑函数IF,可以无限套娃1

if函数我们也俗称判断函数,作用是判断一个条件是否为真,如果为真会返回一个值,否则会返回另一个值。

if和sum函数是大家公认的基础函数,常用函数,但if函数的作用其实远不止表面上的一点,通过各种嵌套,可以完成很多复杂的工作。

各种嵌套不要太香了,因此if函数也流传出万金油的称号。

下图是if函数的语法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图5)

六、choose函数

语法: choose(根据索引值返回对应的值

choose函数可以说是一个检索函数,它的表达式:=choose(返回位数,值1,值2,值3……),这里返回位数是指返回第几个值。

它常用于区间匹配,值也可以是单元格区域,因此在复杂一点的工作中,也会作为嵌套函数一起组合使用

下图是choose函数的语法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图6)



七、days函数

语法: days(开始日期结束日期

days函数比较简单,但是用的不太多,后者是返回一个日期的第几天。

days函数与上面所讲的datedif函数有相同的地方,都可以计算两个日期相隔的天数,但datedif的结果要更丰富,还可以返回月份数,年份数等等。


八、find、findb函数

语法: find(查找文本查找范围开始字符

find函数这个函数用的不多,它的作用是查找一个字符在文本中的位置,findb区分了文本中的大小写,其他用法与find函数一致。

所以find函数可以用来提取指定的字符串,帮助替换文本中的指定字符等等。

九、index函数

语法: index(查找范围函数或者列数

index函数是返回引用函数,根据指定的行列参数,返回相应位置的数据,比如=index(A1:B2,1,2),即表示返回引用A1:B2区域中第1行第2列,结果就是B1单元格的数据内容。

这个函数用在组合公式中的场景比较多,既可以嵌套到其他函数中,它的行列参数也可以使用到其他函数,比如match函数等。

下图是index函数的语法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图7)


十、date函数

语法: date(月,日

date函数即日期函数,函数的参数是(年,月,日),其结果就是一个完整的日期值。这个函数的用处一般,但它衍生的datedif函数,计算两个日期之间的间隔时间,反而更常见到。

下图是dateif函数的语法:

Excel官方认定的10个最常用的函数,看看你都会吗?(图8)

excel函数不仅仅是对某个函数的理解和应用,更重要的是融会贯通,将不同的函数组合到一个公式中,这样才能更有效率地解答一些相对复杂的问题。

那么,这10个函数中,那些你经常用的,或者那些你觉得官方对于常用的理解有所偏差,欢迎留言评论

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