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跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?

2024-11-28

跨工作表求和,在工作中也经常遇到,比如说,我们现在有1月,2月,3月,4月,4张工作表,里面记录了员工的工资和提成数据

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图1)

然后我们需要在汇总表里面,对每位员工的1-4月工资和提成进行求和,这就是一个经典的跨工作求和问题了,分两种情况,子表的顺序完全一致,以及子表的顺序不一致情况

子表的行列顺序完成一致

如果1月-4月工作表,员工的顺序都是一样的,这个时候,我们只需要在汇总表里面输入SUM公式,然后需要点选第1个工作表的B2单元格,然后按住SHIFT键,点击最后1个工作表,最后公式变成:

=SUM('1月:4月'!B2)

向下填充,向右填充,便可以直接得到求和的结果

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图2)

顺序一致的情况下,或者说用方法二:

我们在单元格中输入公式:

=SUM('*'!B2)

也可以快速对所有工作表进行求和

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图3)

如果子表数据不一致

比如说我们1月工资表和2月工资表,员工的顺序是不一样的,然后字段工资和提成的顺序也是不一样的

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图4)

这个时候,我们需要点击数据选项卡,点击合并计算,然后选中每个子表的数据源,点击添加,分别将1月,2月,3月,4月的数据全部添加进去,因为我们的数据包含了首行和左行,所以标签位置进行勾选,然后为了数据源更新,自动汇总的数据更新,我们需要勾选创建指向源数据的链接

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图5)

点击确定,得到的结果:

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图6)

当我们的子表数据进行更新的时候,总表里面的数据也能进行自动的更新,比如我们将孙尚香的提成数据修改成15000,总表也能自动更新了

跨多个工作表求和,顺序不一样,你会么?(图7)

好,关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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