详解Word文档的备份与恢复

2024-11-14

word是我们最常用的文档处理工具软件，不管是做一篇文档，还是写一份材料，都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，些许失误总是难免。那么，有没有办法可以在出现失误的情况下，还能够恢复操作纳？

实际上，word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。

一、了解撤销键，用好撤销键

提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl Z”。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方法。

但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键，只能自叹无力回天了。同时，撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

二、用好保存选项，实现文档备份

word文档的设置功能实际上十分强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能（如图1）。

图1

这个功能可以实现在每次打开文档，编辑文档时，在文件所在文件夹下，自动生成一个名为“备份属于文档名”的.wbk文件。

此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作。仅需要把这个备份文件拖入到word窗口中，即可显示出原先保存的文档内容。可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态。同时如果直接向调用备份文件，直接使用Word打开此文件，直接另存为即可生成文档格式。

不过，尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许，但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本，类似系统快照，系统还原等功能。仅能够恢复到上一个保存版本，如果上一个版本也出现了问题，或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候，则需要使用下面笔者为大家介绍的word保存文档版本功能。

三、用好word保存文档版本功能

不通过设置文档版本功能，我们可以设置文档不同时间段的还原点。进行多次备份，这样我们可以根据自己的保存的时间，对比上一次做还原点的时间，进行还原操作。具体操作步骤为，点击word文档“文件”菜单，选择“版本”按钮，在“版本”选项卡中，通过“现在保存”按钮，在不同时间段建立备份还原点。

特别值得欣喜的是，Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建，特别是在编辑制作大文档之时，此功能十分实用。

通过上述三个恢复还原文档的方法，大家已经对于word的备份和还原功能有了一定的了解。其实三种方法适用于三种环境，即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作。需要不同时间段进行编辑，可以采用设置文档备份进行操作。而编辑长篇文档。保存版本功能则最为实用。大家可以灵活选择自己最需要的功能。

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