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第一步：打开编辑好的文本文件。
第二步：单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，或者移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“打印预览”，进入预览方式，显示“打印预览”工具栏。
第三步：工，具栏上第一个按钮是“打印”，单击该按钮，文档全文即按缺省设置送打印机输出。第四步：根据需要单击选择各按钮完成预览。“放大镜”：起作用时，在文本中任意处单击，鼠标即变成“放大镜”形状。单击一次以100%的比例查看预览文档，再次单击又回到原有比例;“单页”：单击一次预览一页的内容。
如果采用“对称页边距”，则每次预览两页;“多页”：单击后出现下拉菜单，移动鼠标到该菜单上，按下鼠标左键拖动，就可以选择多页预览;“显示比例”：选择合适的显示比例，范围从10%到500%;“查看标尺”：如果显示标尺，按住相应的按钮，拖动鼠标，就可改变页边距的设置，这种方式简单、形象，改变的页边距立即显示出来，但没有在对话框内设置那样精确;“缩至整页”：单击此按钮，可将某一孤行移动到上一页上，而不会对其余页产生较大影响; “全屏显示”：与“视图”菜单下的“全屏显示”类似。只是在屏幕的最上面有一个打印预览工具栏;“关闭”：关闭打印预览方式，返回文档窗口。按“Alt— -C”键也可以关闭打印预览。
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