怎样对Word文档进行比较合并

2024-11-05

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启动Word 2003，首先打开需要比较的源文档，比如：集团会计结算制度.doc，后执行“工具→比较并合并文档”命令，在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档，比如：集团会计结算制度(修改).doc，为了提高比较精确度以及格式，选中“精确比较”以及“查找格式”复选框，然后单击“比较”按钮。

怎样对Word文档进行比较合并(图1)

在Word“比较并合并文档”对话框中，如果不选择“精确比较”复选框，而是直接单击 “合并”按钮，则会在要比较文档的基础上进行比较以及合并等操作，如：集团会计结算制度(修改)。

怎样对Word文档进行比较合并(图2)

这样会自动新建一个文档，并将两个文档的比较结果显示在这个文档中，两个文档之间的不同之处会以彩色下划线标识出来，同时在右侧会显示一个提示框，用来显示进行了哪些具体的修改操作，如删除、插入等改动等。在工具栏上会显示“审阅”工具按钮，通过这些按钮，可以选择在比较文档中具体显示哪些提示内容以及是否显示审阅窗格等。

怎样对Word文档进行比较合并(图3)

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检查完毕后，决定需要接受修改者对文档的修订时，单击审阅工具栏上的“接受修订”按钮，反之，则单击“拒绝修订”按钮，也可以直接在文档中广东的位置，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中，选择相应命令即可。比较合并完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存，默认文档名称为源文档名称后面加 1，比如集团会计结算制度1.doc。

注意事项

Word不仅仅支持doc文档，还支持 html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件，因此我们可以使用Word打开这些文件，然后进行比较合并工作。

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