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飞书可以监控电脑屏幕吗

2024-10-31

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摘要:

随着工作方式趋于灵活,越来越多的企业开始使用跨平台的通讯工具,飞书作为一款多功能的商业IM工具已经成为了不少企业的首选。但是随着居家办公的兴起,保证员工的工作效率和安全也成为了一大难题。因此,有很多人想知道,飞书是否支持对电脑屏幕的监控。本文将从功能性、效率、安全性和隐私保护四个方面对此进行详细阐述。

一、功能性

1、飞书是企业级IM工具,它提供了实时沟通、文档协同、电话会议、视频会议、电脑和手机同时登录、文件传输等多种功能。其中,飞书监控电脑屏幕原本是没有提供的功能。

2、然而,随着疫情的爆发,居家办公成为了不少企业的必经之路。为了更好地把控整个公司的工作状态和进度,飞书在2021年新增了一款名为“屏幕共享”的功能。这意味着,企业可以通过飞书监控员工的电脑屏幕,把控员工的工作进度和检查工作内容。

3、虽然飞书的屏幕共享功能不能像其他屏幕监控软件一样可以长期记录和恢复历史记录,但它可以随时实现对员工电脑屏幕的监视。在这个基础上,飞书还提供了多种实名认证的方式,以保证屏幕共享过程中的安全和隐私。

二、效率

1、飞书提供屏幕共享的功能能够更好地把握员工工作状态,为企业管理和监管提供更大的便利。

2、同时,员工的工作状态也可以在一定程度上被监管。由于飞书的屏幕监控是通过实名认证实现的,非本人操作或其他人以非法手段访问电脑情况可能会立刻被曝光,从而加强了员工的工作自觉性。

3、飞书的屏幕共享功能能够在疫情期间大大提高企业和员工的沟通效率。在远程会议和远程培训中,屏幕共享可以让员工更快地理解和掌握新技能,进而更快地适应新工作方式和新工作任务。

三、安全性

1、飞书的屏幕共享功能在保障屏幕监控的同时,对安全性下了足够的功夫。它提供了多种身份验证方式,包括指纹、面部识别、口令和OTP验证等,以保障屏幕共享的安全性。

2、此外,飞书还对用户隐私和数据安全提供了多重的保护机制。用户数据会被加密存储,为用户提供更好的保障。

3、值得注意的是,飞书会保留用户的操作日志,并提供严格的访问权限,只有管理员能够访问用户日志信息。这一措施能够更好地防止员工随意向客户分享公司信息,保证企业数据的安全。

四、隐私保护

1、飞书屏幕共享功能可以通过管理员授权实现,员工需要在接受屏幕共享通知后再同意开启。这一严格的授权流程可以更好的保护用户的信息隐私。

2、同时,飞书在屏幕共享过程中,员工有权随时关闭这一功能,并调整共享的范围和时间,以保护自己的隐私。

3、另外,飞书的监控和共享功能不会进行隐私数据的收集和分析,员工的通讯、文件、短信等数据也不会被飞书盗用。这保证了用户隐私和企业数据的安全性。

五、总结

总的来说,飞书在屏幕监控这一块虽然功能不是十分完善,但是在保护安全和隐私方面下了较多的功夫。如果企业需要对员工的电脑进行监控,可以考虑飞书这一工具。

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