员工复制公司资料数据被开除是否合理？

2024-10-31

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近日，广东某公司一名员工被开除，开除的原因竟是该员工涉嫌侵犯公司商业秘密。具体来说，这名员工在工作中将公司的技术资料和客户信息复制到了自己的电脑中，公司发现了这一情况后，立即采取了开除员工的措施。那么，员工复制公司资料数据被开除是否合理？这名员工是否真的侵犯了公司的商业秘密呢？

专家点评

商业秘密通常是指商业实体拥有的机密信息，包括技术、流程、数据、客户信息、销售策略等等。商业秘密的保护对于公司的经营发展至关重要。如果商业秘密泄露，将会造成严重的经济损失和声誉损害。

首先，在这个案例中，员工复制公司资料数据被开除是否合理？公司的技术资料和客户信息都属于公司的商业秘密。这些信息具有商业价值，并且公司采取了合理的保密措施，例如让员工签署保密协议、限制员工对机密信息的访问和使用等。

其次，员工的行为可以被认为是侵犯了公司的商业秘密。员工在没有得到公司许可情况下，将公司的机密信息复制到自己的电脑中，并打算将这些信息带走，这明显是违反了公司的保密协议和规定，没有遵守公司的保密规定，这是对公司商业秘密的明显侵犯。

因此，公司开除这名员工是合理合法的。公司有权保护自己的商业秘密，对于侵犯商业秘密的员工采取必要的措施来保护自己的商业利益。企业应制定公司数据保密措施，并告知员工。保密措施的内容包括但不限于保密对象、适用范围、保密措施、保密等级、保密期限、泄露责任等。

同时，企业还应加强技术手段在商业机密数据保护中的作用。比如通过安企神软件系统文件加密软件和权限管控，防止员工随意拷贝复制、下载、外发、带离含有商业机密数据的文件数据信息，确保商业机密数据不得离开企业的大门。

如何防止员工复制公司电脑文件？

安企神软件系统数据保密系统从源头上保障文件安全，可以实现对企业内部文件数据自动加密，加密后仅允许在企业环境内进行流转使用；未经公司授权同意，无论通过何种途径私下外发出去，均无法打开。从根源实现防止文件被复制，公司文件禁止外传拷贝的问题，防止数据泄密。有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。

对于外发给客户或第三方的文件，可限定接收方的打开时间、打开次数、禁止复制、禁止截屏、禁止打印、过期自动销毁等功能。防止重要文件被二次扩散。

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