图纸加密软件哪个最好用？图纸加密软件使用全攻略

2024-10-31 194

为什么要使用图纸加密软件？

在信息化高速普及的当下，中小型设计企业普遍迎来商机，这些企业拥有大量的设计图纸，设计图纸属于设计企业的核心机密。企业内部人员离职拷贝机密图纸外发，竞争对手窃取设计作品图纸等图纸泄密行为时有发生，如果任由研发设计图纸的外传泄漏，将严重影响设计企业的生存命脉。

图纸加密软件能解决什么问题？

安企神软件系统图纸加密软件可实现对企业内部图纸文件进行自动加密保护，实现对设计图纸文件只允许在公司环境内流通使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部设计文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去，都将无法使用！加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。

安企神软件系统图纸加密软件采用驱动层动态透明加密技术，在不改变员工任何操作习惯、不改变硬件环境和网络环境、不降低办公效率的情况下，员工感觉不到数据加密的存在，轻松实现单位内部文件的自动加密保护。实现了公司数据防泄密管理；

易控图纸加密软件功能特点

员工不管通过QQ、微信、电子邮件、各类网盘云盘、U盘移动硬盘等各种方式，将公司内部重要文件发送出去，数据均是加密状态；
存储着公司重要数据的U盘、光盘不慎丢失后，没有在公司的授权环境下打开均是加密状态；
员工出差办公不慎将笔记本丢失，无公司授予的合法口令，其他人无法阅读笔记本内任何数据；
未经审批，不管员工以任何方式，试图将各种新款设计图纸、财务报表等重要资料泄密到竞争对手公司，都是徒劳；
外发给客户的重要文件，可以根据公司的要求任意设定该文件给谁看，什么地方看、可以看几次、是否可以打印、截屏等权限任意控制；
员工携带公司的文件回家加班，只对文件本身进行安全保护，对个人电脑文件不做任何的影响；
不改变现有应用服务器结构、不在应用服务器上安装任何插件，终端加密文件上传到服务器自动解密成明文保存，下载到本地电脑自动加密；
公司内部最新的市场运营方案，总是能保障公司内部相关人员阅读，其他人员无权访问该方案；
在保障移动办公给公司带来的方便快捷的办公效率的同时，防止内部重要数据泄密；
文件在新建或者编辑后会自动备份并上传到服务器进行保存，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失，特别是员工离职格式化硬盘导致的文件永久丢失。防止恶意删除导致核心数据丢失！从源头上杜绝企业核心文件泄露！
对于发送给客户等第三方的文件，可以实现控制外发文件使用时长、次数、剪贴板、打印、有效期、修改权限等防泄露！

安企神软件系统图纸加密软件系统可以控制文档的内容权限，设置文档分组管理和等级管理，可以按部门分不同的工作组，可设置工作组内文档可查，工作组外不可访问文档；也可根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可查阅低级别组密文，低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障。

使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的核心竞争力。

以上是易控图纸加密系统的应用场景解决方案，如需了解更多详细防泄密功能和行业解决方案可咨询官方客服并申请免费安装试用。