UG软件是一款集工业设计、产品设计、CNC加工、模具设计于一体,轻松实现各种复杂实体及造型的建构。用于产品设计、工程和制造全范围的开发过程。很多使用UG软件的朋友都会遇到这样的问题,如何对UG文件加密实现保护企业图纸作品的安全,很多设计企业也会建立一套安全UG\prt加密系统来维护内部UG prt图纸作品的安全和文件流转。
UG\prt图纸泄密是设计行业重点关注的信息安全问题,是一重大安全隐患。安企神软件系统文档图纸加密系统可对企业内部的UG\prt\CAD\Solidworks机密图纸进行加密,加密后的图纸文件仅限在企业流通环境内使用;未经许可,私下拷贝或外发带离,都将无法打开使用,显示为乱码。
数据时代,各类UG图纸文档是设计行业核心命脉,成为信息和数据的主要存储方式和外界信息交流的重要载体。它承载着个人的知识成果和企业重要的数据和利益来源,保护UG\prt图纸文档的安全成为一个亟待解决的重要问题。
1.设计方案、UG\prt设计图纸甚至一些机密资料分散存放在设计者的电脑上,需要通过技术手段进行有效保护,防止员工随意将电脑上的UG\prt等重要图纸文件复制发送出去;
2.确保设计公司重要UG\prt图纸文件和内部数据的安全流通,对任何擅自发送或获取的数据进行加密保存;
3.设计图纸、文件和其他成果数据与客户或合作伙伴之间的外部交互需要有效的访问控制,以防止二次扩散;
4.确保员工出差时UG\prt加密文件可以正常打开,防止笔记本丢失导致数据泄露的风险;
通过在企业内部部署安企神软件系统可以实现:企业内部UG\prt图纸文件自动加密,加密后的UG\prt图纸文件在公司内部正常流转使用,未经许可,私下将UG\prt文件传输带离企业环境,都将无法打开使用,显示为乱码!从源头打造UG\prt图纸安全屏障!
UG\prt设计图纸等核心文件,重点关注如何在公司、客户、合作伙伴内部实现有效的访问控制,杜绝文件流转过程中的恶意抄袭,有效控制文件的保密性,充分考虑主动和被动泄露敏感数据的各种风险。
1.UG\prt设计图纸的自动加密
安企神软件系统安全系统采用驱动层和应用层相结合的加密技术实现。使用透明加密技术,UG\prt图纸在复制、构建和修改时由系统自动加密,不会影响员工在电脑上的任何正常操作。
UG\prt加密图纸只能在企业授权的环境中使用。如果不解密,就会脱离授权环境。如果在外部计算机上打开,它们将显示乱码字符或无法打开。只有在文件所有者正常解密后,加密的图形才会以明文形式正常使用。
2.设计部门和其他部门之间的文件流程控制
为了防止UG\prt设计图纸、文件等重要资料在部分企业自由流通和传播,安企神软件系统安全系统可以对不同岗位、不同部门人员的文件使用权进行详细有效的划分。即授权部门或用户只能访问指定部门的文件,权限外的其他文件即使获得也不能打开。
3.离线控制
对于需要经常出差的员工,易控安全系统采用离线模式,保证员工出差时UG\prt加密文件的正常使用。在没有网络并且绑定已经授权的环境中,计算机也可以正常加密和解密UG\prt文件。
4.UG\prt加密图纸和文件的输出安全控制
为了保证与协作单位文件交互的安全性,易控制安全系统建立了文件输出控制功能。设置外发文件时,还可以设置UG\prt文件打开的次数、时间、权限等。并防止打印、复制、截图等。
5.安全保护
很多加密软件使用全流程对内部员工的所有操作进行监督、跟踪和记录,实时追溯泄密的全过程,并提供详细的审计报告等结果。其实从用户的角度来说,表示是非常关注的,因为如果有抓取和录制的话,是有隐私被窃取的风险的,安企神软件系统分为三层架构。管理端负责设置加密相关参数,服务器端负责与客户端或移动客户端通信,客户端实现透明的加解密操作。完全独立组合的模式不会上传抓取用户的任何加密信息,从而实现真正的加密保护。
1.全方位的数据保护能力,通过数据加密、访问控制、安全审计等技术,可以对内部数据进行全生命周期的保护。
2.实现核心数据的分级、分散管理,同时实现核心数据在生产、流通、存储、使用全生命周期的管控。
3.在家工作或出差时,电脑上脱机模式文件的安全保护效果与互联网上相同。
4.不会抓取用户信息上传、跟踪、监管等操作,实现原有通用技术,不存在文件重定向、中间临时文件操作、明文泄露风险。使用方便,能够满足用户的移动商务办公需求。
5.为实现UG\prt图纸防泄密的效果,可在安企神软件系统管控平台中对UG产生的prt图纸进行加密,可灵活设置需要加密的图纸类型,自定义区分所需加密的图纸。为保证员工正常工作的开展,有必要对加密文档进行外发时,员工可想管理员提交解密申请,解密后的文件可正常外发。
6.对于已经解密通过的图纸,可凭借安企神软件系统上网行为审计模块,记录图纸流转的全过程,在何时被何人通过何种方式进行的外发,该记录以日志的形式进行展现,支持备份相关图纸内容,后期可查。
7.对于保密等级比较高,并且同样有外发需求,但是不想对该图纸放开权限直接解密,可以直接使用安企神软件系统图纸加密中的文件外发包功能,可对限制指定图纸外发后的打开次数、时间、是否添加水印等设置。
安企神软件系统图纸加密系统同时支持对加密图纸接收方进行管控,比如安企神软件系统图纸加密模块有半透明加密的相关功能,可实现指定终端可打开加密图纸,且经员工再次编辑后的图纸依旧加密,但是员工自身产生的图纸不被加密。半透明加密的使用场景适用于安全管控力度较小的员工电脑,安企神软件系统图纸加密系统可灵活应用多种办公场景,为不同办公场景下的企业客户提供数据安全防护解决方案。
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