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U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享

2024-10-31

公司上网行为管理,就用安企神软件

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U盘泄密比例超50%

据数据统计,每50份通过网络传输的文件中就有1份包含机密数据,50%的USB盘中包含机密信息。

在所有泄密事件中,因U盘泄密的比例超50%,而数据泄露导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。

去年席卷全球的“树莓知更鸟”病毒,背后的主要传播途径就是移动介质。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图1)

U盘作为现代数据传输的重要工具,

因其便捷性和易用性而广受青睐。

然而,

随着数据泄露风险的日益增加,

如何确保U盘中的数据不被非法拷贝成为了一个亟待解决的问题。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图2)

以下将为您分享7个U盘文件加密实用方法,帮助您的数据安全如磐石。

方法一:使用专业加密软件

专业的加密软件,如安企神、VeraCrypt等,可以对U盘进行全盘或分区加密。

功能介绍:(以安企神为例)

以下是在文件加密方面的详细介绍

①多种加密模式:

透明加密模式:保存的文件会自动加密

智能加密模式:已加密文件保持加密,其他文件不加密

只解密不加密:对加密文件打开时自动解密

只读模式:可以只读权限打开加密文件

不加密:进行不加密处理,已经加密的文档无法查看,新保存的文档不再加密

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图3)

②文件加密外发管理:

可将文件制作成外发包,控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码,防止发出的文件被泄露或滥用。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图4)

③信任文件自动解密

对于发送给信任收件人的邮件,对方收到的加密文件可直接使用,无需额外解密操作。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图5)

④移动设备管理:

对不同外接设备做细粒度的权限划分,规范设备使用,杜绝非法设备接入。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图6)

⑤出差离线使用:

在员工出差或脱离局域网的情况下,加密策略依然生效,可以设置离线时长,确保出差时也能安全地使用加密文件。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图7)

方法二:启用U盘只读模式

将U盘设置为只读模式,意味着其他用户只能查看U盘中的数据,而无法进行修改或删除。

在Windows系统中,可以通过右键点击U盘图标,选择“属性”,然后在“安全”选项卡中修改权限设置,将“写入”权限设置为“拒绝”。

方法三:利用Windows BitLocker加密

BitLocker是Windows系统自带的一项强大加密功能,无需额外安装软件即可对U盘进行全盘加密。

插入U盘后,右键点击U盘图标选择“启用BitLocker”,按照向导设置密码并选择加密模式,最后点击“开始加密”即可。

BitLocker支持AES加密,加密强度高,能有效防止数据泄露。

方法四:使用硬件加密U盘

硬件加密U盘内置了加密芯片,提供了更高的安全性。与软件加密相比,硬件加密不易被破解。

选择支持硬件加密的U盘,可以显著提高数据保护水平。

用户只需按照U盘的使用说明设置密码或指纹验证方式,即可轻松实现加密。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图8)

方法五:设置数据访问控制

数据访问控制软件可以对U盘中的文件设置权限,限制哪些用户可以查看、编辑或拷贝文件。

这种方法适用于需要在多个用户之间共享U盘数据的场景。

方法六:隐藏敏感文件

将U盘中的敏感文件或文件夹设置为隐藏状态,这样它们在默认情况下就不可见。

右键点击文件或文件夹,选择“属性”,然后勾选“隐藏”选项即可。

这样一来,即使有人拿到了U盘,也很难发现这些隐藏的文件。

方法七:采取物理安全措施

除了软件层面的加密和权限控制外,物理安全措施也是必不可少的。

可以使用U盘锁等物理设备来防止U盘被未经授权的人员接触。

在高安全环境下,还可以将U盘存放在保险箱或锁定的抽屉中。

U盘文件加密防拷贝|怎么防止u盘里的东西被拷贝?7个U盘文件加密实用方法分享 (图9)

通过以上7个实用方法,可以大大提高U盘数据的安全性,确保数据在传输和存储过程中得到充分的保护。