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电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤

2024-10-31

公司上网行为管理,就用安企神软件

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原来咱们古人是这样给机密文件加密的!

代码法

北宋时期,中国出现了用于军事保密通信的代码。

《武经总要》记载,北宋进士曾公亮曾搜集了40个常用军事短语,然后对其进行顺序编码:

一、请弓 二、请箭 三、请刀 四、请甲 五、请枪旗 六、请锅幕 七、请马 八、请衣赐 九、请粮料…… 四十、战小胜。

军队出征前,指挥机关将用上述短语编码的密码本发给将领,并约定用一首不含重复文字的40字五言律诗与密码相对应。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图1)

电脑文件安全至关重要。

为了防止数据泄露和未经授权的访问

文件加密成为了一个有效的解决方案。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图2)

以下是七种电脑文件加密的详细操作步骤,帮助你保护重要数据。

方法一:使用Windows内置加密功能

  1. 选中文件或文件夹:右键点击需要加密的文件或文件夹,选择“属性”。
  2. 高级设置:在弹出的窗口中,点击“高级”按钮。
  3. 加密内容:勾选“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”。
  4. 备份密钥:系统会提示备份加密密钥,请务必按照提示操作,将密钥保存在安全的位置。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图3)

方法二:使用第三方加密软件

选择并下载可靠的第三方加密软件,如安企神软件

具体步骤:

1.安装与配置:首先,需要在需要加密保护的电脑上安装安企神软件。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图4)

2.选择加密模式

透明加密:此模式下,文件在创建或编辑时会自动加密,并在授权用户访问时自动解密,用户无感知,不影响正常使用体验。

智能加密:可能允许更细致的控制,比如基于文件类型、文件路径或用户行为的加密策略。

落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方导致泄密。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图5)

3.加密文件或文件夹

对于透明加密,一旦配置好策略,软件会在后台自动工作,用户无需做额外的操作即可实现文件加密。

对于手动加密,用户可以通过软件界面选择目标文件或文件夹,然后执行加密操作。软件通常会要求确认加密动作并可能需要输入密码或验证权限。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图6)

4.离线与在线管理即使在离线状态下,也能够确保加密文件的安全。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图7)

5.审计与监控:软件通常还包括审计日志功能,可以追踪文件访问记录,以便于监控是否有未授权的访问尝试,进一步增强数据安全

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图8)

方法三:使用压缩软件加密

  1. 选择文件:右键点击需要加密的文件,选择“添加到压缩文件”。
  2. 设置密码:在弹出的压缩设置窗口中,点击“设置密码”。
  3. 输入密码:输入并确认密码,点击“确定”。
  4. 压缩加密:开始压缩并加密文件。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图9)

方法四:使用Office软件的加密功能

  1. 打开文档:打开需要加密的Office文档(Word、Excel、PowerPoint)。
  2. 选择加密:点击“文件”菜单,选择“信息”或“保护工作簿”(根据版本可能有所不同)。
  3. 设置密码:在“保护文档”中选择“用密码进行加密”,输入密码并确认。
  4. 保存文档:保存已加密的文档。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图10)

方法五:使用磁盘加密工具

  1. 打开工具:在Windows系统中,打开“控制面板”,选择“系统和安全”,点击“BitLocker驱动器加密”。
  2. 选择驱动器:选择需要加密的驱动器,点击“启用BitLocker”。
  3. 设置密码:按照提示设置加密密码和恢复密钥。
  4. 完成加密:等待加密过程完成。

方法六:使用云存储服务的加密功能

  1. 上传文件:将需要加密的文件上传到支持加密的云存储服务,如OneDrive、Dropbox等。
  2. 启用加密:在云存储服务中启用加密功能,并设置访问权限。
  3. 管理权限:确保只有授权人员可以查看或编辑文件。

方法七:使用硬件加密存储设备

  1. 购买设备:购买支持硬件加密的存储设备,如加密U盘或移动硬盘。
  2. 连接设备:将设备连接到电脑,并设置访问密码或指纹解锁等安全措施。
  3. 存储文件:将需要加密的文件存储到加密设备中。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图11)

具体步骤:

  1. 把谍密U盘插入电脑;【上锁LED常亮,解锁LED熄醒岔联灭】

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图12)

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  2. 按1下KEY键,此时进入密码输入状态;【上锁LED常亮,解锁LED闪烁】

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图13)

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  2. 输入自己设置的密码;【每按键1次,上锁LED短闪1下,起提醒作用】

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图14)

注意事项

  1. 强密码:在加密文件时,务必使用强密码,结合大小写字母、数字和特殊字符。
  2. 备份密钥:加密后务必备份加密密钥和密码,以防丢失导致无法访问加密文件。
  3. 定期更新:为了保护文件的安全性,建议定期更新加密软件和算法,以应对潜在的安全威胁。

电脑文件加密怎么设置?电脑文件安全加密详细操作步骤(图15)

通过以上七种方法,可以根据自己的需求和实际情况选择合适的文件加密方式。

无论是使用操作系统内置功能,还是借助专业的加密软件,都能有效保护数据安全,防止未经授权的访问和泄露。