公司如何控制上传附件造成泄密行为的发生？

2024-10-31

有些企业IT人员通过限制员工的上传行为来保护机密文档安全，但在实际操作中，网络管理者却面临很多困难：

1、上传通道太多，比如电子邮箱附件上传、各类云盘、各类网盘、各类BBS论坛、各类网站程序提供上传功能等等，可以上传附件的通道实在太多，可操作性实在不高。

2、某些软件程序可以通过浏览器上传数据附件，这类应用程序更是数不胜数。

3、随着云存储的普及，随时随地都可以数据发送到云上。

安企神软件系统安全专家：如果需要彻底管控上传附件阻止泄密，最好的方法是文件加密。原因如下：

加密后的文件可以在公司内部正常打开,不改变员工操作习惯，未经授权发送出公司的密文打不开或打开显示为乱码;

所以说，员工通过上传附件的形式将文件数据传输到外部，将无法打开使用，这样也就实现了阻止上传泄密行为的发生。

具体操作如下：

下载并安装安企神软件系统加密软件，对企业内部文件做全盘加密，加密后的文件不会改变原来的文件格式，不影响原来的操作习惯。全程无感知运行。彻底将上传泄密行为扼杀在萌芽状态。

安企神软件系统作为信息安全运营商，前几期详细讲述过如何防止企业内部数据泄密的问题，可以根据不同行业的企业定制数据防泄密解决方案，部署数据防泄露系统，该系统可以对电脑中的全盘文件或指定类型的文件，加密文件在公司内部正常使用，不改变员工的操作习惯。未经领导批准，擅自将文件传输到企业外部，将无法打开，显示为乱码，从根本上保证数据的安全。

发给客户等第三方的文件在得到领导批准后可以进行解密。另外，对于发送的文件，可以控制对方的阅计次数、时间限制、打印禁止、复印禁止、截屏禁止、修正禁止等权限操作。彻底阻止数据的二次泄露。

建议企事业单位及早部署文件加密系统，对文件加密，图纸加密，文档加密，各类研发文件加密,同时支持加密各类自定义格式文件。