如何控制外发文件，限制打开次数和时间

2024-10-31 539

我们在对外发送的文件中，由于涉及机密文件，又担心对方会将文件扩散，怎么办呢？别着急，现在有解决办法了，今天我们来学习一下如何控制Office EXCEL文件（其他格式的文件也可以）限制对方打开次数和时间限制，限制指定电脑打开，过期后自动删除。一起来看看吧。

所需工具/软件

1、先找到需要外发的文件，右击文件，选择“文档加解密操作--批量加密文件”，如下图。

2、在弹出的加密窗口中，点击确定，对该文件加密。

3、点击确定，显示加密成功。

4、接下来我们开始设置制作外发文件。右击刚才加密的文件，选择“文档加解密操作--制作外发文件”

5、接下来，重点来了，设置我们要外发的文件控制选项，这里我们设置只允许打开3次，限制时间是1天，并且只允许在一台电脑中打开，过期后自动删除。设置完成后，点击开始打包。

6、打包好的文件就可以外发给客户了，如下图所示

7、当我们对该文件打开三次并关闭文件时，会发现我们电脑上的外发加密EXCEL文件不见了。实现对外发文件控制打开次数，超过打开次数后，自动删除外发的EXCEL文件。彻底阻止重要文件被客户二次扩散。

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