我们在对外发送的文件中,由于涉及机密文件,又担心对方会将文件扩散,怎么办呢?别着急,现在有解决办法了,今天我们来学习一下 如何控制Office EXCEL文件(其他格式的文件也可以)限制对方打开次数和时间限制,限制指定电脑打开,过期后自动删除。一起来看看吧。
1、先找到需要外发的文件,右击文件,选择“文档加解密操作--批量加密文件”,如下图。
2、在弹出的加密窗口中,点击确定,对该文件加密。
3、点击确定,显示加密成功。
4、接下来我们开始设置 制作外发文件。右击刚才加密的文件,选择“文档加解密操作--制作外发文件”
5、接下来,重点来了,设置我们要外发的文件控制选项,这里我们设置只允许打开3次,限制时间是1天,并且只允许在一台电脑中打开,过期后自动删除。设置完成后,点击开始打包。
6、打包好的文件就可以外发给客户了,如下图所示
7、当我们对该文件打开三次并关闭文件时,会发现我们电脑上的外发加密EXCEL文件不见了。实现对外发文件控制打开次数,超过打开次数后,自动删除外发的EXCEL文件。彻底阻止重要文件被客户二次扩散。
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