随着互联网的飞速发展,现代企业办公越来越离不开计算机,存储在计算机中的文件数据安全也越来越受到重视。他们也意识到了当前数据的重要性,也非常重视自己企业的数据安全。很多企业都选择了加密软件来保护企业的数据,那么如何在众多的安全软中选择合适的加密软件,下面就跟着小编一起来学习一下。
市面上文件加密软件按类型划分,主要有三种加密软件,一种是直接磁盘加密,一种是透明加密,另一种是环境加密。
1.磁盘加密:它是最原始的加密方法,只需对磁盘进行加密,但极大地影响了工作效率,目前,这种加密方式非常少见。
2.透明加密:这是目前市场上一种很流行的加密方法,对员工的工作效率没有影响,更适合于图纸设计类和文档类的保护,无需人工干预,自动加密文件,加密文件不经审核和分发就无法打开和使用。
3.环境加密:它是一种基于磁盘加密的更深层次加密方法,采用Sandboxie原理,适合源代码开发,操作比较复杂,需要更多的专业研发人员使用。
目前,这三种主要的加密方法,对于企业来说,一般选择第二种方式和第三种方式,这从安全性和实用性上比较适合。
现代企业办公经常会有职员同事出差、部门人员流动、文件交付纷杂等情况,使企业内部文件同样存在着严重的安全隐患。为防止企业数据信息泄漏,同时结合企业内部组织架构和业务流程会不断更新与重组的情况,在文件加密软件的选择上,有这四点是需要特别注意的。
第一点:加密技术
在信息安全市场上有许多加密产品,而且由于制造商的不同,加密技术也不同。为了在激烈的市场竞争中保持竞争优势,现代企业必须实现与生死相关的机密文件的绝对安全,因此选择可靠的加密技术进行文件加密,使未经授权的人员无法解密,从而使企业的核心文件得到安全的锁定。目前,透明加密是加密技术的主流。
第二:加密软件兼容性
大多数企业采用OA、CRM、ERP等业务管理平台,为了满足企业的业务管理需求,文件加密软件应与现有的IT体系结构兼容,以保护许多业务管理平台中的数据,既能与企业办公自动化系统完全兼容,又能实现管理功能,同时对文件进行实时保护。
第三:加密软件的可扩展性
企业的发展是快速稳定的,其组织结构和业务流程将不断更新和重组,因此,加密软件产品应该是可扩展的,与企业的实际发展相适应。透明加密技术根据用户的需要定制新功能的开发,始终为企业创建最全面、最可靠的信息安全保护系统。
第四:优质的支持服务
安企神软件系统信息安全管理系统认为,优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保障,基于产品和解决方案的优质服务可以全面提高该方案的价值。
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