不规范word文档转excel格式

2024-10-31

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Excel强大的计算、管理、分析功能，减轻了大量复杂重复的计算工作。但经过调查，目前使用EXCEL的人群中大部分人只使用了Excel中20%的功能，还有80%的功能没有被应用上，这说明EXCEL的功能还没被大家所深入应用。

Excel办公自动化的图书比较多。不过，关于利用Microsoft Office提高工作效率的探讨，并非只局限于书本和网上教程。

在实际工作中，新华书店的网站经常遇到各种不规范的大数据处理，最终需要的是标准化的excel格式，常规为条码、书名、作者、出版社等标准字段。现结合广购书城网站工作中的实例，我们来做一次小小的实践。

数据处理实例：以下为一份名为《100本候选书单》的word文档，我们需要把其中的书名、作者、出版社快速整理成 excel 格式。

原始：

整理后的样式：

处理方法 ：

1. 将word文档内容复制，在excel的A2单元格，按右键-选择性粘贴-文本

2. 在A1单元格输入文本“内容”，B1单元格输入“字数”

3. 在 B2单元格中，输入公式 =LEN(A2)，并将公式拖到底部

4. 选中AB列，数据-筛选-自动筛选

------------以下开始提取书名 -------------

5. 在A列中使用自定义筛选，选择包含：“、” (说明：书名前面均有、号，因此以此为特征码作为筛选条件)

6. 同时在B列中使用自定义筛选，选择“大于”20的行

7. 这时，我们看到，书名已经全部筛选出来。

同理，作者、出版社也可以根据各自的特征码和字数长短，被快速筛选出来!

知识点 ：

1. 特殊粘贴：选择性粘贴

2. 常用的函数式：使用Len 函数统计字数

3. 数据整理的重要方式之一：自动筛选

4. 复杂数据筛选的重点：利用特征码

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