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作者：安企神软件 日期：2023.1.6
当前，在公司局域网中，很多单位都搭建了文件服务器，用于共享单位的一些重要文件供局域网用户使用，从而便利了大家资源共享、协同工作的需要。但是，由于缺乏对共享文件的管理，使得用户在访问共享文件、使用共享文件的过程中，容易将共享文件另存为本地或者通过一些方式泄露出去，从而给给单位带来安全隐患。
因此，企事业单位必须采取有效的举措来控制共享文件访问、设置共享文件访问权限，从而更好地管理共享文件的使用，防止共享文件泄露对单位造成的损失。那么，企事业单位如何更有效的保护共享文件的安全呢？笔者以为，可以通过以下两种途径来实现：
一、借助于操作系统的共享文件权限设置功能来控制共享文件的访问和使用，防止未经授权的共享文件访问和使用，同时也可以给不同用户设置不同的共享文件访问权限。
实现原理：通过为共享文件加密码来实现不让所有的人都看到比较机密的文件。
1、先实现给个别的文件加密，首先我们要把我们所需要设密码的文件取消“使用简单文件共享”。
具体步骤：随便打开一个文件夹如(我的电脑、我的文档之类的都行)，然后找到工具，选择较下面一个的“文件夹选项”，点击“查看”项，把里面的“使用简单文件共享”前面的勾去掉。
2、新建一个普通账号用来存放你所需要加密文件夹打开的账号跟密码。
具体步骤：右键“我的电脑”，选择“管理”，展开“本地用户和组”，然后右键“用户”，选择“新用户”，较后输入自己想要的账号密码，要记得常规里面要如图设置。而录属于里面的组都要清楚掉。
3、用上步建的用户对你的文件进行共享，使得必须通过密码才可以访问。
具体步骤：找到你所需要共享的文件夹左击它，然后选择“共享和安全”，配置“安全”选项 - 添加文件夹 - 共享用户配置共享用户权限 - 启用共享文件夹。OK了，以后你要进这个文件夹就需要你前面设置的账号个密码了。
二、借助于专门的共享文件夹管理软件、共享文件夹加密软件、共享文件访问控制软件来实现。
目前，国内有一些网络管理软件厂家推出了一些专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件专门用于管理共享文件的访问，可以实现更为精细的共享文件访问控制和管理。例如有一款“安企神软件共享文件夹管理软件”（下载地址：https://www.wgj7.com/gxwjjm.html），可以将电脑上开启了共享的文件夹进行加密，同时在加密的过程中可以分配不同文件夹不同访问权限。
例如，可以只让用户“读取”共享文件，而禁止修改共享文件、禁止复制共享文件（包括打开共享文件后复制里面的内容，例如word）、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同时，可以针对操作系统的账户设置不同的共享文件访问权限，也可以在软件里面添加共享文件的访问账户，并可以设置共享文件的访问密码，从而可以防止用户在共享文件的时候将共享文件通过另存为、打印、复制内容的方式将共享文件据为己有的行为，从而保护了共享文件的安全，如下图所示：
图：电脑共享文件夹管理软件、共享文件加密软件
图：加密后的共享文件只能被读取，不能做任何其他操作
同时，由于通过“安企神软件共享文件夹管理软件“加密后的共享文件是在特定的共享文件列表框内访问的，只可以读取，不能通过复制、剪切、拖拽的方式弄到访问者自己的电脑磁盘，同时也不可以通过邮件附件、QQ发文件、FTP工具、论坛附件上传等方式将共享文件通过网络途径泄露出去，从而极大地保护了共享文件的安全，防止了共享文件泄密的行为。
总之，无论是通过操作系统还是通过专门的共享文件访问控制软件、共享文件夹加密软件的方式，都可以实现对共享文件的访问控制，具体采用哪种方法企业可以根据自己的需要进行选择。
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