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如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略!

2024-10-30

公司上网行为管理,就用安企神软件

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今年夏天,

包括通用汽车、菲亚特克莱斯勒、福特、特斯拉、丰田和大众在内的100多家制造企业

因第二方泄露重要商业机密而受到打击。

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图1)

聊天软件已成为人们日常沟通的重要工具。

随着网络交流的频繁,一些敏感信息也可能在不经意间泄露。

为了保护个人隐私和企业安全,监控聊天中的敏感信息显得尤为重要。

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图2)

以下是五个有效的监控策略,帮助你更好地管理聊天信息。

一、使用专业的聊天记录监控软件

专业的聊天记录监控软件,如安企神软件,是监控敏感信息的得力助手。

这些软件支持多平台监控,包括微信等多种即时通讯工具。

它们不仅能实时监控聊天记录,还能进行内容分析和风险预警,及时识别敏感词汇和潜在风险

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图3)

例如,安企神软件可以备份微信聊天记录到云端或电脑端,方便随时查看。

详细操作教程

①策略配置:企业需要进行相应的配置。配置包括设置软件登录密码、选择需要监控的程序(如微信、QQ等)、设定敏感关键词等。

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图4)

②敏感词设置:当聊天内容包含敏感词汇时,系统会自动拦截并提示管理员审核,防止敏感信息被非法外传。

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图5)

③报警与通知:

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图6)

二、设置敏感词库

在后台部署敏感文件扫描,并自定义添加敏感关键词,是监控聊天敏感信息的另一个有效方法。

可以根据实际需求,设置一系列敏感词,当聊天内容中出现这些词汇时,系统会及时发出报警。

例如,安企神软件允许用户自定义敏感词的分值,当达到一定分值时,管理端会收到报警信息。

需要注意的是,合理设置敏感词库至关重要,既要覆盖常见的敏感词汇,又要避免误判正常言论。

三、登录相关聊天应用查看记录

如果能够直接访问目标设备(如手机或电脑),并且知道如何登录相关的聊天应用(如微信),

那么可以直接打开应用并查看聊天记录。

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图7)

这种方法虽然直接,但需要合法的理由和权限来查看他人的聊天记录,否则可能侵犯他人的隐私权。

因此,在使用这种方法时,务必确保遵守相关法律法规和道德规范。

四、网络监控工具捕获流量数据

网络监控工具可以捕获设备上的网络流量数据,进而分析出聊天内容。

然而,这种方法技术要求较高,且容易侵犯隐私,仅适用于特定场合,如企业内部网络环境的监控。

在使用网络监控工具时,必须严格遵守相关法律法规和隐私政策,确保合法合规。

五、加强员工培训和意识提升

除了技术手段外,加强员工对敏感信息保护的意识培训也是必不可少的。

通过培训,让员工了解敏感信息泄露的危害和防范措施,提高他们的安全意识和操作技能。

同时,建立严格的保密制度和奖惩机制,确保员工能够自觉遵守相关规定,共同维护企业和个人的信息安全。

如何监控聊天中的敏感信息?试试这5个策略! (图8)

以上五个策略各有千秋,可以根据实际情况选择适合自己的方法。

在监控聊天敏感信息的同时,也要时刻注意保护个人隐私和账号安全,确保合法合规地进行监控。