许多公司为保障公司权益,确保员工在工作时间内认真上班,会在各类电脑监控软件中选择一款使用。与其说是公司选择电脑监控软件,不如说是电脑监控软件选择公司。每款软件的开发,包括使用语言、开发功能、使用模式等,已经决定了受众群体是哪类公司。
个人或是小微型团队:由于人员较少,通常会选择按台卖的。功能需求不多,能做到基本的电脑屏幕监控即可。
中小企业:这类公司通常要求的功能相对更全面,因怕泄露机密、员工飞单之类的,基本会要求全方面监控,精确到访问了哪些网站等等,员工在电脑上操作的所有行为都会被看到。但由于信息量巨大,现如今电脑监控软件已具备智能分析功能,帮助企业管理者快捷了解员工状态。具体包含工作时间、工作效率、离职倾向员工以及团队稳定性等等。
上市企业或国企等:在中小企业的基础上,还会增加设置敏感词功能,触发敏感事件时,管理人员会查看聊天记录等。针对安全性,可设置U盘使用权限,哪些员工只能读取查看、哪些可以正常使用、哪些不能接入等。这类公司除对安全性更加注重外,还因人员较多,盘点公司电脑硬件较为困难。因此使用的电脑监控软件最好还包含硬件盘点功能,将每一个设备具体到个人,以防损坏或丢失。
公司如果出现以下问题,一定要选择快速使用电脑监控软件:
1.工作效率持续低下,快速蔓延;
2.使用QQ、微信等聊天工具与客户沟通,风险难以掌握;
3.客户信息、财务报表等重要资料,随时可能泄露出去;
4.公司网络可以访问任何网站,有着很大风险;
5.员工上班做私活,严重破坏企业根本利益,直接拖垮公司;
6.离职后将公司重要数据带走或删除,损失严重;
7.办公室被盗或云盘破解,企业数据丢失;
8.私自安装与工作无关的软件,影响办公效率。
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