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关于安企神

数据防泄密科普:餐饮行业的数据安全建设之路

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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客户简要介绍

某咖啡股份有限公司成立于2006年,是一家以经营咖啡门店和推出咖啡饮品为主的企业,负责上海、杭州、南京、广州等各大城市的开扩运营,目前在国内超过300家门店,以推出高质量咖啡著名。

企业的核心诉求

  1. 财务部门、研发部门员工电脑上会存放咖啡新品研发数据,门店进账信息以及供应商数据等,这些重要数据性高,一旦泄密会对公司造成较大影响
  2. 员工经常需要发送邮件给门店和各地原材料供应商,文件可能通过邮件泄露却没有监控手段
  3. 企业员工工作期间经常浏览购物、炒股等与工作无关的网站,影响工作效率,同时访问云盘等网站可能将文件泄露出去
  4. 企业员工会用到U盘传输数据,但对外来U盘拷贝文件没有管控手段,员工可能通过私人U盘将文件带离公司
  5. 企业员工可以随意安装未知来源的软件,可能导致电脑中病毒或者安装盗版软件引起版权问题
  6. 企业总部和各地门店人数众多,it人员资产盘点、补丁安装和运维问题处理困难

解决方案

安企神软件系统文档加密保障数据安全

  1. 公司部署文档加密系统,针对财务部门、研发部门等重要部门的文件进行加密,即使文件泄露出去也无法打开
  2. 将公司派发的U盘注册成内部U盘,公司电脑只能使用内部U盘,禁止员工接入私人U盘
  3. 员工对外发送明文文档,需提交解密或外发申请,部门领导审批通过后,方可直接以明文或者外发文档的形式发送出去

安企神软件系统管控终端操作行为

  1. 禁止员工上班期间访问购物、炒股等网站,休息时间放开,同时禁止访问如百度网盘等网盘类网站
  2. 对员工的邮件发送、U盘文件传输等操作进行记录,并定期生成文档外传报表,以便审计部门审查员工文档发送情况

安企神软件系统提高终端运维效率

  1. 限制员工软件的安装权限,只允许安装常用以及部门特定的软件,防止中病毒及安装盗版引起版权问题
  2. 统一盘点企业总部及各分公司员工电脑的软、硬件信息,同时员工电脑出现故障,it可通过客户端远程方式排查,提高运维效率


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