数据防泄密科普：护理用品企业的信息安全建设

2024-10-29

公司上网行为管理，就用安企神软件

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客户简要介绍

某护理用品公司是一家集研发、生产、营销为一体的专业高端洗护生产企业，致力于满足消费者对洗护产品的升级产品需求，提倡“生态洗护”的保养理念，为消费者打造洗护专研品牌。目前品牌含括精油洗护专研、男士精油洗护专研、生姜育发防脱专研等多个产品系列，为追求健康的爱美人士提供专业有效的洗护产品。

企业的核心诉求

公司研发部的新品洗护配方、电商部的电商销售数据均明文存储在员工电脑上，员工可以随意将文档外传出去，存在泄密风险
销售部员工经常需要携带公司文档回家，使用私人电脑加班办公，文档是明文存放的，公司缺少相应的保护手段
员工通过私人U盘、聊天工具（QQ、微信）、私人邮箱等手段外传公司文档数据，存在安全隐患
员工使用手机拍照、使用截图软件获取公司核心数据，公司缺少审计震慑的手段
公司需要对员工终端电脑文档操作行为进行审计，缺少相应的审计工具
近年来公司发展迅速，人员和电脑数量不断增加，公司在员工电脑资产盘点、补丁更新、软件分发、系统运维等方面投入的运维人员越来越多，需要通过专业的工具降低运维工作量

解决方案

安企神软件系统文档加密保护企业核心数据

研发部和电商部上线文档加密系统，针对新品洗护配方文档和电商销售数据进行强制加密保护，加密的文档只能在公司内部授权电脑上使用，外部电脑无法查看，直接打开显示乱码
公司给销售部员工制作U盘加密客户端，员工回家加班办公，在私人电脑上接入并启用U盘加密客户端，便可查看公司加密文档，防止公司核心数据丢失泄密

安企神软件系统桌面管理规范终端外传行为

员工电脑禁止使用私人U盘接入，只允许公司注册认证的U盘接入公司电脑拷贝数据
员工电脑禁止使用外部聊天工具（QQ、微信等）发送公司文档，仅允许使用公司指定的聊天工具（钉钉、企业微信、RTX）发送文档进行交互
员工电脑禁止使用私人邮箱发送邮件附件，需使用公司企业邮箱对外发送邮件附件，同时可强制抄送给部门领导

安企神软件系统详细细致的审计手段

针对研发部和电商部的核心数据启用屏幕水印功能，员工打开指定的文档时自动显示水印信息，水印信息涵盖计算机名、用户名、日期、时间、IP/Mac地址等，震慑员工随意拍照截图的行为
针对员工电脑文档操作和流转情况进行全方面审计，涵盖创建、编辑、复制、删除、移动、上传等行为，如出现泄密时间，管理员可以审计追溯

安企神软件系统高效便捷的运维管理

自动收集员工电脑软硬件资产信息，根据筛选条件进行自定义查询并汇总成表格
统一检测并更新员工电脑系统补丁，可对终端电脑进行软件分发和软件卸载
提供远程维护工具，管理员可以远程员工电脑进行系统维护，提供运维效率

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