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商业机密泄露愈演愈烈,升级保密措施你可以这样做!

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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商业秘密的重要性不断显现,它不仅是企业的财产权利,也关乎企业的竞争力,特别是对于创新类企业来说,创新技术一旦外泄,不仅让企业的投入功亏一篑,也会严重影响企业的核心竞争力。

商业机密泄露愈演愈烈,国内外都高度关注

去年12月世界知识产权组织(简称WIPO)在瑞士日内瓦总部召开世界知识产权组织商业秘密与创新研讨会上,就特别对商业机密外泄问题进行了研讨。会上提到商业机密泄露已有愈演愈烈之势,还指出前雇员泄露商业机密占45%,供应商、客户进行泄露的占31%。

商业机密关乎企业生死存亡

对于初创企业、创新类企业,商业秘密的价值更为明显。创新技术丢失,会严重阻碍企业的正常发展,此外不少创新类企业是凭着一个创新技术建立的,这些企业因人员配备不完善、经费不足等原因,更容易发生商业秘密泄露,如果在初创期泄密,这对企业是致命的打击,直接关系到企业的生死存亡。

商业机密泄露维权难度大

国内厂商在会议上提到商业秘密泄露的问题大部分企业都存在,窃取机密的行为都较为隐蔽,比如窃取、利诱、欺诈、威胁等,很多企业在毫无察觉的情况下就丢失了重要的机密资料,因此所造成的损失难以追回,就连惩处泄密者,实际上也很困难。

保护商业机密,需要做哪些?

如今信息化时代,各类终端应用让窃密者有更多窃取机密的渠道,想要更好保护商业机密安全,企业需要提前建立相应保密措施,做好事前防护、事中控制、事后审计的全面管理,确保机密在企业内以及在流转时能安全无虞。

安企神软件系统三维智能信息防泄露解决方案就旨在帮助企业通过加密重要文档、管控泄密行为、审计终端操作以及通过智能识别技术帮助企业全面保护商业机密信息安全。目前众多知名企业都在使用安企神软件系统信息防泄密解决方案加强内部机密的保护。

1、加密重要文档,保护机密安全

安企神软件系统可以帮助企业对机密文档进行加密保护,即使机密文档被带走也没办法读取里面的信息,同时通过控制其复制、打印、截屏等权限,随时随地保护机密安全。结合安企神软件系统敏感内容识别技术,可以搜索与定位各终端的机密文档,并对其进行加密保护。

2、杜绝非法外传,防止机密外泄

安企神软件系统支持对移动存储、电子邮件、即时通讯等终端应用进行详细审计及管控,当含有机密信息的文档通过U盘、邮件、网页、IM外传时,安企神软件系统可以帮助及时阻断含有机密信息文档的外传,并触发报警、警告和备份副本机制,管理员可以快速作出响应。

3、控制外发文档,防止二次泄密

对外发给合作商的文件进行严密管控,可以更好保护机密在外安全。安企神软件系统加密文档外发管控可以根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度,利用技术手段进行查看次数设置、禁止打印、禁止截屏等限制,还可以设置过期自动删除,防止机密文档在合作方泄露。

4、审计文档操作,及时发现风险

审计不仅可以帮助及时发现潜在泄密风险,还可以在发生机密泄露时快速追溯泄密者。安企神软件系统支持对文档访问、复制、改名、删除、上传、下载等全生命周期进行日志记录,文档通过U盘拷贝、网页上传等也可以及时记录,以便管理员进行审计。

结合安企神软件系统的屏幕水印、应用程序水印,可以帮助有效震慑拍照、截屏、录屏泄密的行为,此外管理员还可以对部分特殊人群如离职员工单独建立起一个完整的管控审计监督机制,防止离职员工带走机密。

安企神软件系统三维智能防泄露解决方案可以根据企业用户的需要打造一个层次分明、轻重有别、易于调整的机密保护体系,帮助企业由内到外更系统地保护商业机密安全。

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