加密软件+网盘助力企业文件管理更安全高效

2024-10-29

大部分企业办公时会使用云存储同步公司资料，云存储给我们提供了一种全新的数据信息存储模式，但同时也存在一些安全隐患，由于云存储自身的特点，决定了它在现有的技术方面存在一些安全风险。配合使用加密软件对文件进行加密会是一个很好的解决方案，可以让企业云盘文件更加安全。

安企神软件防泄密系统对网盘文件进行加密后，由于文件是从Windows底层驱动加密保护的，所以无论文件是存放在终端电脑上，共享到内部网盘上，还是存放在公网云盘上，都可以保护文档的安全性。

1）文档加密：在保护机密文件时，系统会在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对所有被保护进程产生的文件（无论文件源为明文还是密文）进行强制加密保护，并监控保密文件全程使用，有效防止被动和主动泄密，无形中消除内部安全隐患。

2）文档外传：对于存储在共享云盘中的文件，由于文件是加密的，只有合法加密软件的用户才能正常访问，不影响使用习惯。未经授权的用户无论以何种方式获得加密文件，强制打开将出现乱码无法使用，杜绝文件明文泄露的风险。

3）文档权限：针对内部人员或计算机进行文件权限设定【指定某些文档给特定的人员或电脑进行查看和操作】，具体设置如下：

1、设定打开次数、有效打开时间、是否允许打印、是否允许截屏、是否允许编辑；

2、依据具体情况可随时收回『已授权的文件权限』；

3、同一桌面可同时打开多个本机『已有的加密文件或非加密文件』与其他部门『已授权过的加密文件』。

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