安企神软件呼吁企业，别让打印机成为企业泄密源！

2024-10-29

打印机为我们的工作提供了极大的便利，综合控制打印和审核打印是防止信息泄露必不可少的一部分。尤其是政府机关等单位，对保密要求较高的企事业单位，不仅制定了严格的规章制度来约束打印行为，还通过技术手段严格控制打印操作。

安企神软件数据安全防泄密系统目前正在帮助众多企事业单位全面防范打印泄密风险，安企神软件数据安全防泄密系统打印管控模块不仅可以全面管控终端的打印权限，还可以对打印操作进行全面记录和打印内容备份，管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容，实现系统化的打印管理，有效防止公司内部重要文件通过打印泄密，导致公司重大损失。

管控打印操作，防止纸质渠道泄密

1、打印授权管理

很多企业的打印管理非常分散，属于各部门自行管理的模式。没有对打印给用户或禁止直接打印应用程序进行详细控制，这严重阻碍了企业对重要文件的保护。

通过安企神软件数据安全防泄密系统打印管理模块，管理员可以管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。管理员还可以对可以打印的程序进行限制，防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。

在可控范围内适度释放打印权限，可以实现更灵活的办公，提供灵活的打印控制策略。如果需要临时打印，可以申请释放物理打印机和应用程序的打印权限，经批准后由管理员使用，也可以由客户端自行注册后进行相应操作。

2、打印水印

支持在打印的纸质文档上显示与公司和用户信息相关的公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，以及可以对水印进行不透明度设置、文字大小颜色等，方便了解打印来源。一旦造成企业机密信息泄露，可以通过纸质的水印信息追溯泄露者。

审核操作和打印内容，提前防范泄密风险

审计打印操作

如果不能了解企业内的打印操作行为，就很难及时发现泄密风险，发生涉密也无法快速查处。

该系统可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间、用户、文件名、页码等信息，便于管理员防范安全风险，并对打印操作进行追溯。

审计打印内容