泄密隐患层出不穷，保护文档传输安全，安企神软件为您助力

2024-10-29

公司上网行为管理，就用安企神软件

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一个企业每天的文件传输可能会发生几百上千次，这已经成为了文件数据极易受到攻击的环节。为了加强文件传输的安全性，防止因误操作和主动对外传输导致包含重要数据的文件泄露，一些机构和企业甚至要求尽量减少使用QQ、微信、百度网盘等公共社交平台传输重要文件。

但风险就像空气，无处不在，伴随着你。而手机终端、基站、运营商机房、微信云端……传输路上的每一个节点都可能成为泄密源。

安企神软件数据安全防泄密系统多通道控制+精准跟踪溯源，保障文件传输安全。

一、全面的文档加密模式：

加密作用于文档本身，是保证文档传输安全最有效的技术之一。安企神软件数据安全防泄密系统文档加密系统可以为企业提供严格的文档加密保护。无论加密文档流向何处，它都将始终保持加密状态。加密后的文件在企业外部传输时，无需担心内部的涉密文件泄露。结合文档权限管理，可以防止无关人员访问、修改和复制文档中的涉密内容。

安企神软件全面的加密模式，主要包含以下四种：

1、无感知透明加密模式；

2、只解密不加密模式；

3、智能半透明加密模式；

4、只读加密模式；

二、多场景文件级的权限管理：

细粒度的文档流转及权限管控，针对不同部门、内部人员或计算机进行文件权限设定【指定某些文档给特定的人员或计算机进行查看和操作】，具体如下：1、设定打开次数、有效打开时间、是否允许打印、是否允许截屏、是否允许编辑；2、依据具体情况可随时收回『已授权的文件权限』；3、同一桌面可同时打开多个本机『已有的加密文件或非加密文件』与其他部门『已授权过的加密文件』。

三、管控文档外传，以防止有意或无意的文件泄漏

安企神软件数据安全防泄密系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉、RTX、阿里旺旺、Foxmail与OutLook等主流即时通讯工具的文件、图片、截图对外传输的控制，记录文件的收发情况，进行安全审计；安企神软件数据安全防泄密系统还可以控制邮箱的发送，记录用户邮件的收发和附件的正文，保证文档传输的合规性和安全性。

机密文件由安企神软件数据安全防泄密系统预先加密和保护。当它们被上传到外部平台时，机密文档保持加密，即使被下载到其他终端，也可以做到被加密和保护的。如有必要，安企神软件数据安全防泄密系统还可以通过云盘(百度云、微云)、智能邮件白名单的方式帮助企业控制上传行为，限制上传行为。

四、移动设备的管控，让U盘传输数据更安全

为了防止数据通过端口数据拷贝外泄，同时防止病毒通过端口接入感染。非注册授权的外设无法接入计算机；非注册授权的外设无法拷贝数据；涉密介质丢失不会造成泄密事故；合法注册用户，可随意使用U盘端口；指定U盘使用权限，超过权限则不可用。

五、文档水印及追溯，实现快速精准追踪

支持屏幕水印、打印水印和文档水印。在文档传输过程中，可以在文档中添加流转信息，以记录文档在企业内各个计算机节点上的流转情况。当文档通过移动硬盘、即时通讯工具、电子邮件、网页等传输时，可以自动添加水印或流通信息。如果文件被泄露，可快速定位到具体人员、操作记录、操作时间等信息，参与流通的文件可以借助水印或流通信息非常容易被发现，从而实现快速准确的跟踪。