定制家具行业防泄密措施有哪些丨信息安全小课堂

2024-10-29

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定制家具行业防泄密措施有哪些

某家具集团是华东区域著名的综合性整体家居企业。企业目前门店全球突破2000+，成立40余年，连续多年上榜中国最优价值品牌500强企业。囊括的业务范围有橱柜定制、整体装修、全屋定制、设计咨询等，是集研发、生产、销售、服务为一体的商业家具综合制造商。

核心诉求

1、图纸保密。公司经常性为客户提供私人定制图纸，会使用CAD、CAXA、Trocut CAD等软件设计，但设计出来的图纸经常性以明文形式存放在电脑上。

2、随意上传下载。公司内部系统中有项目设计的图纸信息，所有员工都可以随意上传下载，且没有任何下载记录。

3、U盘、拍照泄密。公司员工会用U盘等移动存储设备来传输图纸、拍照、截屏等方式外泄。

4、统一管控。公司员工众多，缺乏统一电脑专业管控软件。

安企神软件防泄密解决方案

1、防泄密。部署安企神软件防泄密软件，可以针对CAD制度、图片设计等生成的设计图纸进行自动强制性加密。加密图纸在公司内部以明文形式查看传输，违规违法则是乱码。

2、外发申请。若员工需要将设计的图纸外传至客户，需要提交解密申请或者制作外发包才可以以明文形式外发。

安企神软件终端安全解决方案

1、禁止U盘使用。公司可以设置禁止接入私人U盘，U盘加密，U盘分区管理，U盘仅读取、U盘仅写入、U盘加密等，只有经过公司允许的U盘才可以使用。

2、聊天工具管控。可以管控员工通过qq/微信/钉钉等主流聊天工具外发文件，当出现敏感文件外发时则自动报警。

3、邮件管控。可以对外发邮件对象、邮件附件、邮件标题等进行精细化管控。

4、电脑水印。员工点启用屏幕水印，水印显示计算机名、用户名、ip地址、时间日期等等，震慑拍照泄密人群。

安企神软件审计操作

1、文档审计。记录文档使用的全生命周期，记录文档创建、复制、删除、上传、下载等行为，冰生成统计表，供审计人员及时发现泄密行为。

2、操作审计。针对插入公司电脑中的U盘、上传下载文件等行为进行记录，备份核心文件，屏幕监控截图等。

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