文件外发安全控制

2024-10-29

摘要：文件外发安全控制是指对公司或组织中的敏感信息进行管控，确保其不被无意泄露或恶意外发。本文将结合“安企神软件系统”的上网行为管理、电脑监控、聊天监控以及数据防泄密功能，介绍文件外发安全控制的相关知识。

小标题1：上网行为管理

1、上网行为管理是指通过对员工的上网行为进行监控和管控，以确保其不会通过网络外发公司或组织的敏感文件。

2、通过安企神软件系统的上网行为管理功能，管理员可以实时监控员工的上网活动，包括网站访问记录、搜索内容等，并对违规行为进行预警和提醒。

3、管理员可以设置访问白名单和黑名单，限制员工访问特定的网站，防止敏感信息被泄露。

小标题2：电脑监控

1、电脑监控是指对员工的电脑使用情况进行监控和管控，以确保其不会将敏感文件外发。

2、通过安企神软件系统的电脑监控功能，管理员可以远程监控员工电脑的屏幕活动，了解员工的操作情况。

3、管理员可以录制和回放员工的操作记录，以便发现和证明有关敏感文件的外发行为。

小标题3：聊天监控

1、聊天监控是指对员工在聊天工具中的对话内容进行监控和管控，以确保其不会通过聊天工具外发敏感文件。

2、通过安企神软件系统的聊天监控功能，管理员可以实时监控员工在各种聊天工具中的对话内容，包括即时通讯软件、邮件等。

3、管理员可以设置敏感词库，当员工发送包含敏感词汇的对话时，系统会自动进行预警和报警，以防止敏感文件的外发。

小标题4：数据防泄密

1、数据防泄密是指对敏感文件进行加密和权限控制，以确保只有有权限的人才能够访问和外发这些文件。

2、通过安企神软件系统的数据防泄密功能，管理员可以对敏感文件进行加密，只有授权的人员才能够解密和访问。

3、管理员可以为不同的文件设置不同的权限，限制员工对文件的复制、打印和外发等操作，以保护公司或组织的敏感信息。

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