调料味企业的数据安全护盾：安企神软件加密软件的重要性

2024-10-29

客户介绍

针对食品行业公司标准化技术研究，为现代连锁餐饮行业公司提供供应链解决方案的标准复合调味料服务商，主营业务覆盖特色汤料、调味料、酱料、特色菜品和生物技术制品的研发、生产、产品应用解决方案以及物流配送等为一体的定制化服务公司行。公司建有汤料生产、调料生产及食品配料三大生产基地。

客户诉求

●公司研发各类特色汤料、调味料的配方，当前是明文存放在员工电脑上，员工可以随意查看外传出去，存在泄密风险；

●公司内部有PLM和OA系统，员工有账号密码就可以直接访问并下载文档外传出去，存在安全隐患；

●销售部经常使用私人微信、QQ等聊天工具和供应商、客户对接商务事宜，直接将公司的文档外传出去，容易导致数据泄密；

●员工频繁使用私人U盘、私人邮箱等方式将公司的核心数据外传出去，公司缺少相应的管控手段；

●公司需要对员工终端文档操作行为和流转情况进行审查，缺少有效的审查手段；

●公司总部和生产基地终端电脑数量多，运维人员进行资产盘点、补丁更新、软件分发和电脑故障处理等工作量大。

解决方案

安企神软件文档加密和安全网关为企业数据安全保驾护航

●公司部署文档加密系统，针对公司的核心数据如特色汤料配方、调味料配方、销售数据等文档进行智能透明加密，加密后的文件在局域网内可以设置正常方位，当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;

●员工电脑加密的文档上传到应用系统上自动解密，明文存放在应用系统上，员工可以正常在线预览，从应用系统下载到本地的文档会自动加密，从而保护应用系统数据安全；

●公司部署安全网关硬件设备，针对公司PLM、OA等应用系统进行保护，员工电脑必须安装有安企神软件加密客户端且启用加密通讯策略才能直接访问应用系统，外部电脑无法访问。

安企神软件规范终端外传行为

●能够对U盘进行禁止使用或者仅读取的权限，如果只在电脑开启读取权限，员工就无法将电脑的文件复制到U盘上，能够很好地做到防泄密的处理;

●员工禁止使用私人微信、QQ等聊天工具对外发送公司文档，仅允许使用公司指定的聊天工具对外发送公司文档;

●员工禁止使用私人邮箱对外发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱对外发送邮件和附件。

安企神软件全方位终端操作审计

●对所有加密文件的编辑、修改、删除、打印、解密等操作行为进行记录，生成相关日志审计报表，供日后查询追溯；并且可以还原删除后的加密文件。

上海安企神软件科技企业数据防泄密解决方案从整体出发，对信息防泄露、终端行为管理、操作审计以及系统运维等各项终端管理项目进行全面管理，帮助企业防范泄密风险。

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