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[安企神软件答疑】文件加密软件如何防止图纸被盗?

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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  企业内部业务多且繁杂,企业在业务发展过程中与客户之间有大量的文件数据需要相互传送,其中图纸就是数据交换类型中之一。比如像甲方提供设计图纸产品,工程设计图纸、市场营销方案等,像设计行业企业,需要提供CAD图、家居方案、平面设计稿等。图纸文件在外发过程中很容易被容易泄露出去,企业想要有效保护图纸文件安全,最好答案是用文件加密软件。   那文件加密软件如何防止图纸加密?就以安企神软件加密软件为例,安企神软件加密系统共有四种加密模式,目前我们是行业内加密模式较全较多的,正因为多样的加密模式最能贴合客户多变的应用需求。能够对文件进行智能透明加密,安企神软件加密系统主要帮助企业有效地管控公司的核心数据不被外泄,让数据安全源头把控,无论通过何种方式都无法泄密。

  不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可,离开指定环境无法使用。可设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限;添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。

  加密后的文件在局域网内可以设置正常方位,当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要图纸文件进行加密,加密之后的文件无法在电脑正常打开,如需查看就需要得到管理员的审批。

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