好用的办公防泄密软件

2024-10-29

在企业日常办公过程中，信息化快速的流转在提高工作效率的同时，信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题，为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件，专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等，对于企业来说都是比较重要的，所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了，对此有不少企业管理者都在使用安企神软件软件来进行终端数据防护，能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为，如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

对员工电脑管理方面有以下优势：

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理，只需要创建对应的策略模板即可；可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事；在对员工电脑进行批量化管理的时候，不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况，而且操作起来也比较简单，及时是电脑小白，经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势：

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密，经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用，如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请，否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了；

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理，比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置，还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等；

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理，可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机，还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印，从而对企业数据进行安全防护；

4.文件外发管理

通过文件外发管理，可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件，还可以自定义禁止程序进程，还能够进行文档自动备份，比如在文件修改或删除时进行自动备份。

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