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企业怎么防止数据泄密(防止数据泄露的措施有哪些)

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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企业怎么防止数据泄密(防止数据泄露的措施有哪些)

当下,人工智能、工业互联网、5G等新兴产业发展势头迅猛,数据安全也成为这些企业要面临的难题。威瑞森作为通信行业的剧透曾在一份报告中指出,近四分之一的数据泄露是企业内部人员操作不当引起的。

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那企业怎样做好数据防泄密呢?小编在这里推荐使用安企神软件软件的文件堡垒系统,安企神软件防泄密软件是一款专门为企业设计的防泄密工具,旨在保护企业的核心知识产权和商业机密。

该软件采用先进的加密技术和安全防护机制,确保企业数据在存储、使用和传输过程中的安全,有效防止非法复制、篡改和泄露,下面是软件如文件加密的详细操作过程。

1、对文档等进行加密

核心重要数据基本上都存储在办公等日常程序中,安企神软件软件可以对word、PPT、PS、CAD、文字编辑、编程开发、压缩软件等200多项程序工具进行加密。

2、上网行为审计

对邮件、U盘、打印、截屏、桌面、应用程序、聊天工具、上传下载等进行所有的上网行为进行审计。

3、文档备份

对个别员工恶意删除的文档进行备份、可以开启文档防勒索、禁止通过聊天工具、禁止通过邮件、禁止通过浏览器等等发送文件。

4、关键字报警功能

可以通过对行业特殊的关键词进行设置,比如红包等,设置只要在窗口标题、聊天内容、网页、文件名、邮件、网页标题、打印文档标题中出现,就会在管理端扣发出报警通知。

5、敏感文件扫描

可以通过对敏感文件进行扫描,设置敏感关键词,并赋值。只要分值超过设定数值,就会被判定为敏感文件,并在管理端发出警告。

总之,企业防泄密是一项系统的的工程,最好的方法就是把权限统一集中到一个平台上处理,一次性做好管理工作,便于审计管理。

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