Word 2007:长文档目录自动生成的妙招

2024-10-28

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目录，就是一本书或者是一篇长文档，第一页就能看到的文章编排次序，方便阅读者查阅，检索。而在我们平时在编辑常文档也可以插入目录。但是小编发现大家都是手动制作目录，OUT啦，Word 2007中又自动创建目录的。

1、[开始]--[样式]

Word 2007:长文档目录自动生成的妙招(图1)

样式

2、在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题 1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3、当然标题1，标题2，标题3 的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

Word 2007:长文档目录自动生成的妙招(图2)

修改样式

4、用标题1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了;同样方法用标题 2，3 定义 1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]。

Word 2007:长文档目录自动生成的妙招(图3)

目录

6、点右下的确定。就 OK 了。

7、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

怎么样，不告诉你就不知道，Word 2007中还有自动创建文档目录的快捷通道吧。此方法就是利用文档的样式中“标题”来自行定义你要生成的目录名称，以此类推，就可以把文档中需要编辑成目录名称。

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