老板:喂,为什么打印纸少了20张?
员工:我不知道!
老板:不知道?我看你电脑上打印了20张文件,名字叫:我儿子的暑假作业。到底怎么回事?
员工:我……我…… ̄□ ̄||
为了避免公司打印机被员工私用,或者打印公司机密文件,我们有必要时刻监控打印机的打印记录,甚至禁止无关员工使用。
我找到了几种方法。
1. 通过打印机控制面板查看
首先,最直接的办法就是看看打印机本身。大多数打印机都会有一个小小的显示屏或者至少有一些指示灯和按钮。试着按下“菜单”或者“设置”之类的按钮,看看有没有“打印记录”或者“任务历史”这样的选项。
不过,要注意的是,这个方法可能只适用于支持这种功能的打印机,而且记录可能不会保存太久。
安企神提供了对打印机更精细化的管理。
详细记录终端电脑打印文件的操作,包含文件名、打印机名称、打印页数、时间等。
指定程序使用打印机,如设置指定word、PDF等程序打印。
如果你不想让员工随意使用打印机,还可以设置禁止使用,或只能使用指定的打印机型号。
对打印的纸质文档添加浮水印,泄密后可以通过水印找到泄密者。
3. 在电脑操作系统中查找
Windows系统:
打开“控制面板”(如果你用的是Windows 10或更高版本,可以直接在开始菜单搜索“控制面板”)。
找到“设备和打印机”或者“查看设备和打印机”的选项。
在这里,你会看到所有连接到你电脑的打印机。双击你关心的那个打印机图标。
弹出的窗口中,可能会有一个“查看打印队列”或者“查看正在打印什么”的按钮。点击它,这里会显示当前正在打印或之前打印过的任务列表,但不一定包含详细内容。
macOS系统:
在“系统偏好设置”里找到“打印机与扫描仪”。
选择你想要查看记录的打印机,点击“打开打印队列”。
这里会列出所有等待打印或已完成的打印任务,但和Windows一样,详细的内容可能需要你回忆或者有其他途径获取。
4. 检查网络打印机服务器(如果适用)
如果你是通过网络连接到打印机的,特别是那种企业级的大型打印机,那么很可能会有一个中央服务器管理所有的打印任务。在这种情况下,你可能需要联系你的IT部门或者系统管理员来获取打印记录。
小贴士:
不是所有的打印机和电脑设置都会保存详细的打印内容记录,特别是内容本身,因为这可能涉及到隐私和安全问题。
如果你经常需要查看打印记录,建议定期检查并保存必要的记录,或者使用专门的监控软件来辅助管理。
作者丨安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
点击下方“阅读原文”,直达公司官网↓↓↓
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业,集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体,经营业务遍及除台湾省外全国31个省市(自治区)、世界20多个国家和地区,企业总资产820亿...
强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...