了解员工电脑操作记录对于企业来说,有时候是为了确保工作效率、数据安全或是遵守行业规定。为此,市面上有许多电脑监控软件可以帮助企业管理层实现这一目标。
下面我将推荐1款电脑监控软件:安企神
安企神是一款专为企业设计的电脑监控软件,它的特点和优势在于:
一、屏幕监控
针对屏幕的管控我们有三种模式:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕
屏幕快照:可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,右键菜单可以刷新,复制当前状态的图片。
2.屏幕录像:可以查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放,还可以设置截屏频度、画面质量、视频时长。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。
3.实时屏幕:管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕,可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。
二、行为审计
本地审计
1.文件操作
可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用和传播流转情况,帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为,为信息泄密行为提供证据。
2.审计打印情况
查看终端电脑打印进程、文档名、打印机名称、类型、页数、时间等。也可以自定义设置更多的打印情况,比如禁止使用打印机,打印申请等。
3.应用程序审计
实时查看记录员工使用哪些应用程序,包括版本号、大小、描述、开始/持续时间。更快速高效的查看有无非工作程序使用情况。
4.USB使用审计
查看终端电脑usb存储使用时间、标识、动作、导出。是哪台电脑在什么时候使用了什么U盘,记录得非常详细,并且还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录。
5.USB文件操作审计
记录终端电脑usb文件的全周期操作记录,包括具体的操作:新建、删除等,还有文件的源路径、目的路径、文件大小,附件也支持查看。还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录。
网络审计
1.聊天内容审计
通过聊天记录功能,查找用户是否在聊天中涉及敏感信息。其中包括微信、QQ/TIM、钉钉、企业微信等聊天工具。
2.网站浏览审计
能完整记录电脑上打开的网页地址、网页标题、浏览器、审计时间等。
3.网络搜索审计
记录所有员工电脑上搜索的关键词、搜索引擎、审计时间、屏幕快照等。
4.上传下载审计
全面记录员工电脑上的上传下载情况,包括你发出的指令,比如是上传还是下载,还有你的文件是图片还是word、Excel,是通过哪个程序上传下载的都有记录。
三、终端安全管理监控
1.禁止随意修改系统配置
支持限制控制面板、计算机管理、任务管理器、注册表、IP/MAC绑定等功能的使用。
2.违规外联报警
防止有恶意程序在我们不知情的情况向存在高危风险的网址、域名进行连接访问以及下载恶意程序(如木马、勒索病毒、挖矿程序等),对网内造成危害。
3.关键信息报警
当终端电脑IP地址、计算机名、账户信息发生变化后产生报警,第一时间定位到违规设备,防止对系统安全造成破坏。
4.软硬件变化报警
当终端电脑硬件配置信息和软件列表发生变化时自动产生报警信息。
四、行为统计
提供详细的统计报表,帮助企业分析员工的工作效率和行为模式。
安企神 的这些特性使其成为许多企业首选的员工电脑监控解决方案。
作者丨安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
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