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如何防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频?用一款监控员工上网软件一招搞定!

2024-06-06
如何防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频?用一款监控员工上网软件一招搞定!(图1)
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有时候你会不会想,老板是怎么发现员工摸鱼的呢?在前年,就有网友曾爆料,有大厂企业某乎当时正在低调裁员时,曾经使用了一套类似安企神一样的行为感知系统来对员工的上网行为进行监控。
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大厂企业借助该系统可以检查员工浏览中频网站和一些其他与工作无关的非工作网络平台的记录等。这一消息被爆料后,当时就被否定了。
但这件事情引发了众多网友的关注,很多网友想知道,网传这个大厂企业使用的这套行为感知系统是什么,怎么做到防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频的呢?
其实行为感知系统简而言之,就是一种对员工上网行为进行管理的软件,也是保障企业网络安全的工具。

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其目的主要就是企业用来监测员工上网态势、网络质量、工作效率、企业防泄密、离职倾向等行为,帮助企业掌握企业网络安全。
一、技术管控措施

使用专业的企业级监控软件,如安企神等。其中安其神这款软件支持免费试用哦!
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这款监控软件通常具备以下几种功能:

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1.屏幕监控功能:
屏幕快照可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,右键菜单可以刷新,复制当前状态的图片。
屏幕录像可以实时查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。
实时屏幕管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕,可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。
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2.行为审计:
全方面审计电脑上所有的操作,记录电脑自开机后的所有操作。

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3.
终端安全管理:
防止有恶意程序在我们不知情的情况向存在高危风险的网址、域名进行连接访问以及下载恶意程序(如木马、勒索病毒、挖矿程序等),对企业内网造成危害。
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4.桌面管理:
可以对员工的桌面进行统一管理,包括屏幕水印、屏幕壁纸等等。

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5.应用程序管控:
它可以对游戏app等应用程序进行管控,禁止运行炒股、游戏、云盘等程序,避免影响工作效率,带来泄密风险。
它还禁止终端随意安装软件,防止随意安装软件引起的系统故障及版权纠纷。如何防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频?用一款监控员工上网软件一招搞定!(图10)
6.敏感信息报警:
可设置一些游戏安装、看电影、购物、离职等与工作无关的关键词,当员工在电脑上搜集这些词时,就会触发软件的敏感信息报警,管理端就会发出相应的报警通知。
这样企业员工就可以在第一时间收到员工违规的信息,做相应处理决定。
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关于软件的功能就不一一介绍了,这款软件支持免费试用,如果有兴趣,可以详细咨询了解。
二、明确政策与规定
在员工手册中明确规定禁止在工作时间内进行任何与工作无关的娱乐活动,如打游戏、看电影等。
设定清晰的违纪处罚条款,让员工了解一旦违反规定将会面临的后果,如警告、扣罚奖金或影响绩效考核等。
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三、提供适宜的工作环境
安静的工作场所:确保办公区域远离噪音源,以减少员工分心。
合适的办公桌椅和必要的办公设备:为员工提供舒适的工作环境,以提高工作效率。

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四、合理安排工作任务
为员工分配适当的工作量,避免工作过于轻松或繁重。
提供具有挑战性的工作任务,激发员工的工作热情。
设定明确的工作目标和期望,让员工清楚知道自己的工作重点和努力方向如何防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频?用一款监控员工上网软件一招搞定!(图14)五、实施监督与激励机制
定期检查员工的工作情况,确保员工在工作时间内遵守相关规定。
设立奖励制度,对在工作中表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作积极性。
如何防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频?用一款监控员工上网软件一招搞定!(图15)
六、加强员工教育与培训
举办相关讲座、研讨会等活动,提高员工对工作时间摸鱼、打游戏等行为的认识,使其明确这些行为对工作和个人发展的负面影响。
为员工提供技能培训,帮助员工提升工作能力,更好地应对工作中的挑战。
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七、建立良好的公司文化
营造积极向上的工作氛围,强调企业文化和职业道德,让员工意识到珍惜工作时间的重要性。
设立一些规定,明确表示摸鱼、打游戏等行为是不被接受的行为。
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八、加强现场管理和监督
定期巡查办公区域,观察员工的实际工作状态。
鼓励企业员工直接实行上级对下属的工作行为进行日常监管,定期反馈员工的工作表现。
如何防止员工上班摸鱼?打游戏?看电影看视频?用一款监控员工上网软件一招搞定!(图18)
通过上述措施的综合实施,可以有效地防止员工在上班时间摸鱼、打游戏或看电影看视频,提高员工的工作效率和生产力。
同时,也需要注意平衡管理力度与员工权益之间的关系,确保在维护企业利益的同时,尊重员工的合法权益。
作者丨安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
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