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突然发现,原来公司能看到聊天记录!电脑监控软件还可以做到这些!

2024-06-04

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突然发现,原来公司能看到聊天记录!电脑监控软件还可以做到这些!(图1)
小张(化名):“听说公司最近要安装一款新的电脑监控软件,你知道这事情吗?”

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小李(化名):“知道啊,老板还说让我给他推荐几款软件呢。让我负责去找软件的。”

小张:“我去,我怎么不知道?这款软件怎么样,它能够监控什么内容呢?它会侵犯我们的隐私吗?”

小李:“不用担心,这款软件主要是监控与工作相关的活动,主要是为了防止大家上班干一些工作以外的事情。

比如刷抖音啊,逛淘宝之类的,它可以对这类软件进行控制,禁止其打开。”

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小张:“那它会监控我们电脑上的聊天记录吗?”

小李:“怕啥,公司本来也不让用电脑登录个人微信呢?所以,这也涉及不到隐私了。”

小张:“哦!也对,那公司准备选哪一款电脑监控软件呢?它都有哪些具体功能呢。”

小李:“据说,公司打算选择安企神这款电脑监控软件,这款电脑监控软件的功能老多了,老大看了甚是满意。”

突然发现,原来公司能看到聊天记录!电脑监控软件还可以做到这些!(图4)

小李:“安企神这款软件还支持免费试用呢!”

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小李:“它具体包括以下几种功能。这不,我都列出来了。”

1. 屏幕监控功能:
这个功包括3种模式,屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕

屏幕快照:可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,右键菜单可以刷新,复制当前状态的图片。

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屏幕录像:可以实时查看终端电脑屏幕录像、打开/保存/删除、播放。这样做的好处就是供领导者在事后查看相关的电脑屏幕情况。

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实时屏幕:管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕,可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。

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这3个小功能联合使用,可以高效、快速地了解多名员工的工作状态。

如果有藏小心思的员工想要泄密或者干一些其他违反公司规章制度的事情,领导都能看到,并可以将他们保存成证据,以便日后需要。

通过聊天记录功能,查找用户是否在聊天中涉及敏感信息。其中包括钉钉、企业微信等聊天工具。

它还可以记录在哪台电脑,谁向谁在哪个时间点发送了什么聊天信息,还有当时的屏幕截图。

2.更精细化功能:还能通过监控员工工作聊天会话的功能,来查看某个员工具体跟谁聊了什么内容。

如果员工在工作聊天中涉及敏感信息,想泄密时,老板会以第一时间看到,这是因为这款软件还具备敏感词报警功能。

3.敏感词报警:它可自定义设置行业内的关键词,员工在电脑上一旦触发这些关键词,管理端就会发出相应的报警通知。

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4.文件加密:这个功能也是它的优势之一。它可以对文件自动加密、透明加密,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码。

如果需要外发,需要员工申请解密,管理者通过后员工那边有解密的文件就可以正常外发,外发出去的文件不受任何限制。

但有一点需要注意的是,如果加密后如果员工暴力把电脑硬盘拆走了拿到别的电脑上,里面的加密文件也是打不开的。

甚至员工把公司电脑c盘做系统了,把我们软件客户端通过暴力方式删除了,员工电脑上本身的加密文件都打不开的,只有正常安装我们软件客户端才可以打开。

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5.禁止外发:我们软件还可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。

它还支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。

6. 网络访问控制:它还可以对公司员工的网络访问情况进行详细的管理,恶意访问一些不良网站访问带来的危害。

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小李:“好了,关于电脑监控软件的具体功能就不一一列举了,如果你感兴趣的话,你可以跟老大申请申请,去它的电脑上打开软件看看这些功能。”

小张:“算了吧,我好好干活比啥都强,就不找刺激了。”

小李:“哈哈”

一场愉快的公司小伙伴的茶语饭后聊天就结束啦!

作者丨安企神团队
法律顾问【河北三和时代律师事务所 申景林】
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