Word文档中常用快捷键大全

2024-10-25

公司上网行为管理，就用安企神软件

立即咨询

Word快捷键大全

若要	按
Word中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口。	Alt+Tab
切换到上一个窗口。	Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。	Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。	Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。	F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。	Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。	Ctrl+F6
切换到上一个窗口。	Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。	Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。	Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。	Alt+Print Screen
Word中使用对话框的快捷键
移至下一个选项或选项组。	Tab
移至上一个选项或选项组。	Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。	Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。	Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。	箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。	空格键
选择选项；选中或清除复选框。	Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。	Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。	下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。	Esc
运行选定的命令。	Enter
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头。	Home
移至条目的结尾。	End
向左或向右移动一个字符。	向左键或向右键
向左移动一个字词。	Ctrl+向左键
向右移动一个字词。	Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。	Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。	Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。	Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。	Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。	Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。	Shift+End
Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键
显示“打开”对话框。	Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。	F12
打开选中的文件夹或文件。	Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。	Backspace
删除所选文件夹或文件。	Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。	Shift+F10
向前移动浏览选项。	Tab
向后移动浏览选项。	Shift+Tab
查找范围	F4 或 Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作。	Esc
撤消上一个操作。	Ctrl+Z
恢复或重复操作。	Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）	F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）	Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。	Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。	Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。	空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。	Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。	Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。	Page Up 或 Page Down
Word中访问和使用可用操作的快捷键
显示选中项目的快捷菜单。	Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。	Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。	箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。	Enter
关闭可用操作菜单或消息。	Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。	Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。	先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。	Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。	Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档	F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。	Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。	向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。	空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库。	空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。	Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。	Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）	F1
Word中的常见任务的快捷键
创建不间断空格。	Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。	Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。	Ctrl+B
使字符变为斜体。	Ctrl+I
为字符添加下划线。	Ctrl+U
将字号减小一个值。	Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。	Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。	Ctrl+[
将字号增大 1 磅。	Ctrl+]
删除段落或字符格式。	Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。	Ctrl+C
剪切所选文本或对象。	Ctrl+X
粘贴文本或对象。	Ctrl+V
选择性粘贴	Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式	Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。	Ctrl+Z
恢复上一个操作。	Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框。	Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
创建新文档。	Ctrl+N
打开文档。	Ctrl+O
关闭文档。	Ctrl+W
拆分文档窗口。	Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。	Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。	Ctrl+S
Word中查找、替换和浏览文本的快捷键
打开"导航"任务窗格（搜索文档）。	Ctrl+F
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。	Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。	Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。	Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。	Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。	Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。	Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。	Ctrl+Page Down
Word中切换至其他视图的快捷键
切换到普通视图。	Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。	Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。	Alt+Ctrl+N
Word中大纲视图的快捷键
提升段落级别。	Alt+Shift+向左键
降低段落级别。	Alt+Shift+向右键
降级为正文。	Ctrl+Shift+N
上移所选段落。	Alt+Shift+向上键
下移所选段落。	Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。	Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。	Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。	Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。	数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。	Alt+Shift+L
显示所有具有"标题 1"样式的标题。	Alt+Shift+1
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。	Alt+Shift+N
插入制表符。	Ctrl+Tab
Word中打印和预览文档的快捷键
打印文档。	Ctrl+P
切换到打印预览。	Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。	箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。	Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。	Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。	Ctrl+End
Word中审阅文档的快捷键
插入批注。	Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。	Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。	Alt+Shift+C
Word中阅读版式视图的快捷键
转到文档起始端。	Home
转到文档末端。	End
定位至第 n 页。	n，Enter
退出阅读版式视图。	Esc
Word中引用、脚注和尾注的快捷键
标记目录项。	Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。	Alt+Shift+I
插入索引项。	Alt+Shift+X
插入脚注。	Alt+Ctrl+F
插入尾注。	Alt+Ctrl+D
Word中处理网页的快捷键
插入超链接。	Ctrl+K
返回一页。	Alt+向左键
前进一页。	Alt+向右键
刷新。	F9
Word中删除文本和图形的快捷键
向左删除一个字符。	Backspace
向左删除一个字词。	Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。	Delete
向右删除一个字词。	Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。	Ctrl+X
撤消上一个操作。	Ctrl+Z
剪切至"图文场"。	Ctrl+F3
Word中复制和移动文本及图形的快捷键
打开"Office 剪贴板"。	按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。	Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。	Ctrl+X
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。	Ctrl+V
将文字或图形移动一次。	F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次。	Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。	Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。	Shift+F10
剪切至"图文场"。	Ctrl+F3
粘贴"图文场"的内容。	Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。	Alt+Shift+R
Word中插入特殊字符的快捷键
域	Ctrl+F9
换行符	Shift+Enter
分页符	Ctrl+Enter
分栏符	Ctrl+Shift+Enter
长破折号	Alt+Ctrl+减号
短破折号	Ctrl+减号
可选连字符	Ctrl+连字符
不间断连字符	Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格	Ctrl+Shift+空格键
版权符号	Alt+Ctrl+C
注册商标符号	Alt+Ctrl+R
商标符号	Alt+Ctrl+T
省略号	Alt+Ctrl+句号
左侧单引号	Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号	Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号	Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号	Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集词条	Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。	字符代码，Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码	Alt+X
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。	Alt+字符代码（数字键盘上）
Word中扩展所选内容的快捷键
打开扩展模式。	F8
选定相邻的字符。	F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。	F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。	Shift+F8
关闭扩展模式。	Esc
将所选内容向右扩展一个字符。	Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。	Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。	Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。	Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。	Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。	Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。	Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。	Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。	Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。	Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。	Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。	Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。	Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。	Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。	Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。	Ctrl+A
纵向选择文字块。	Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。	F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
Word中选定表格中的文字和图形的快捷键
选定下一单元格的内容。	Tab
选定上一单元格的内容。	Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。	按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。	使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
扩展所选内容（或块）。	Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定整张表格。	Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
Word中在文档中移动的快捷键
左侧的一个字符	向左键
右侧的一个字符	向右键
向左移动一个字词	Ctrl+向左键
向右移动一个字词	Ctrl+向右键
上移一段	Ctrl+向上键
下移一段	Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）	Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）	Tab
上移一行	向上键
下移一行	向下键
移至行尾	End
移至行首	Home
移至窗口顶端	Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾	Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动）	Page Up
下移一屏（滚动）	Page Down
移至下页顶端	Ctrl+Page Down
移至上页顶端	Ctrl+Page Up
移至文档结尾	Ctrl+End
移至文档开头	Ctrl+Home
移至前一处修订	Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。	Shift+F5
Word中在表格中移动的快捷键
一行中的下一个单元格	Tab
一行中的上一个单元格	Shift+Tab
一行中的第一个单元格	Alt+Home
一行中的最后一个单元格	Alt+End
一列中的第一个单元格	Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格	Alt+Page Down
上一行	向上键
下一行	向下键
上移行	Alt+Shift+向上键
下移行	Alt+Shift+向下键
Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键
在单元格中插入新段落	Enter
在单元格中插入制表符	Ctrl+Tab
Word中复制格式的快捷键
从文本复制格式。	Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。	Ctrl+Shift+V
Word中更改字体或字号的快捷键
打开"字体"对话框更改字体。	Ctrl+Shift+F
增大字号。	Ctrl+Shift+>
减小字号。	Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。	Ctrl+]
逐磅减小字号。	Ctrl+[
Word中应用字符格式的快捷键
打开"字体"对话框更改字符格式。	Ctrl+D
更改字母大小写。	Shift+F3
将所有字母设为大写。	Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。	Ctrl+B
应用下划线。	Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。	Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。	Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。	Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。	Ctrl+I
将所有字母设成小写。	Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。	Ctrl+等号 (=)
应用上标格式（自动间距）。	Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。	Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。	Ctrl+Shift+Q
Word中查看和复制文本格式的快捷键
显示非打印字符。	Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。	Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式。	Ctrl+Shift+C
粘贴格式。	Ctrl+Shift+V
Word中设置行距的快捷键
单倍行距。	Ctrl+1
双倍行距。	Ctrl+2
1.5 倍行距。	Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。	Ctrl+0（零）
Word中对齐段落的快捷键
在段落居中和左对齐之间切换。	Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。	Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。	Ctrl+R
将段落左对齐。	Ctrl+L
左侧段落缩进。	Ctrl+M
取消左侧段落缩进。	Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。	Ctrl+T
减小悬挂缩进量。	Ctrl+Shift+T
删除段落格式。	Ctrl+Q
Word中应用段落样式的快捷键
打开"应用样式"任务窗格。	Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格。	Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式"。	Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式。	Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式。	Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式。	Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式。	Alt+Ctrl+3
Word中执行邮件合并的快捷键
预览邮件合并。	Alt+Shift+K
合并文档。	Alt+Shift+N
打印已合并的文档。	Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。	Alt+Shift+E
插入合并域。	Alt+Shift+F
Word中使用域的快捷键
插入"日期"域。	Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。	Alt+Ctrl+L
插入页字段。	Alt+Shift+P
插入时间域。	Alt+Shift+T
插入空域。	Ctrl+F9
更新 Microsoft Word源文档中链接的信息。	Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。	F9
取消域的链接。	Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。	Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。	Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。	Alt+Shift+F9
前往下一个域。	F11
定位至前一个域。	Shift+F11
锁定域。	Ctrl+F11
解除对域的锁定。	Ctrl+Shift+F11
Word中手写识别的快捷键
在语言或键盘布局之间切换。	左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。	Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写。	Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。	Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。	右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。	Ctrl+空格键
Word中功能键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com。	F1
移动文字或图形。	F2
重复上一步操作。	F4
选择"开始"选项卡上的"定位"命令。	F5
前往下一个窗格或框架。	F6
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。	F7
扩展所选内容。	F8
更新选定的域。	F9
显示快捷键提示。	F10
前往下一个域。	F11
选择"另存为"命令。	F12
Word中Shift+快捷键
启动上下文相关"帮助"或展现格式。	Shift+F1
复制文本。	Shift+F2
更改字母大小写。	Shift+F3
重复"查找"或"定位"操作。	Shift+F4
移至最后一处更改。	Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。	Shift+F6
选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组）。	Shift+F7
减少所选内容的大小。	Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。	Shift+F9
显示快捷菜单。	Shift+F10
定位至前一个域。	Shift+F11
选择"保存"命令。	Shift+F12
Word中Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区。	Ctrl+F1
选择"打印预览"命令。	Ctrl+F2
剪切至"图文场"。	Ctrl+F3
关闭窗口。	Ctrl+F4
前往下一个窗口。	Ctrl+F6
插入空域。	Ctrl+F9
将文档窗口最大化。	Ctrl+F10
锁定域。	Ctrl+F11
选择"打开"命令。	Ctrl+F12
Word中Ctrl+Shift+快捷键
插入"图文场"的内容。	Ctrl+Shift+F3
编辑书签。	Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。	Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息。	Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。	Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。	Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。	Ctrl+Shift+F11
选择"打印"命令。	Ctrl+Shift+F12
Word中Alt+快捷键
前往下一个域。	Alt+F1
创建新的"构建基块"。	Alt+F3
退出 Word 。	Alt+F4
还原程序窗口大小。	Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。	Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。	Alt+F7
运行宏。	Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。	Alt+F9
显示"选择和可见性"任务窗格。	Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。	Alt+F11
Word中Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域。	Alt+Shift+F1
选择"保存"命令。	Alt+Shift+F2
显示"信息检索"任务窗格。	Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。	Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。	Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。	Alt+Shift+F12
Word中Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息。	Ctrl+Alt+F1
选择"打开"命令。	Ctrl+Alt+F2