Word文档4种打印技巧

2024-10-25

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　　技巧一：打印指定页

　　如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印，可以在打印时指定页码范围：

Word文档4种打印技巧(图1)

　　1、直接输入数字指定打印范围。如1-3，表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面，可以单独指定页码，并用逗号分隔开，如：1，3，5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用，如：1，3，5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)

　　2、按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page，小节英文单词为Section，在Word打印范围中，用P来表示页码，用S表示小节。因此，P1可以表示第1页，S1可以表示第1节，要指定特定节和页，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解为：打印第2节第3页开始到第3节的第4页，和文档的第20到22页。

　　这里要注意，一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中，P3的3指的是指定节中的第3页。

　　技巧二：缩进文档

Word文档4种打印技巧(图2)

　　常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小，如果有一份A3或更大一点的报表，现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是：打开文档，依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。