word怎么批量打印奖状

2024-10-25

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　　作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢?我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。

　　说明：我用的是“Microsoft office 2003”。

　　方法：

　　1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。

word怎么批量打印奖状(图1)

　　2、用“Microsoft office Word 2003”，设置好奖状格式，输入文字。为了方便下次使用，可以先把文档保存为“文档模板”，也可选择把文件属性设置为“只读”，文件名为【期中奖状】(我这里保存为文档模板)。图中加下划线的部分表示要设置的内容。

word怎么批量打印奖状(图2)

　　3、打开刚做好的“Word”文档【期中奖状】，单击菜单栏的①“视图”，在弹出的下拉菜单中指向②“工具栏”，单击③“邮件合并”，工具栏上就会看到相应的工具。

word怎么批量打印奖状(图3)

　　4、单击工具栏上的“打开数据源”。

word怎么批量打印奖状(图4)

　　5、在随后弹出的窗口中选择刚做好的“Excel” 文件①【期中获奖名单】，然后单击②“打开”。

word怎么批量打印奖状(图5)

　　6、先选定①，接着单击工具栏上的②“插入域”，在弹出的窗口中单击 ③“匹配域”，在弹出的对话框中设置④的第一项为“姓名”，第二项为“科目”(点“▼”进行选择)，然后单击⑤“确定”。

word怎么批量打印奖状(图6) word怎么批量打印奖状(图7)

　　7、点一下①“姓名”，单击②“插入”。关闭“插入合并域”对话框。“姓名”栏的设置就完成了。

word怎么批量打印奖状(图8)

　　8、接着设置“科目”。单击“插入域”，再按照第6步的方法设置“科目”即可。

　　9、到这里，文档就算大功告成，我们可以对“姓名”——“孙伟”，“科目”——“语文”进行字体设置，包括加下划线等，虽然我们只设置了一个姓名“孙伟”和一个科目“语文”，但所有的奖状都会有我们设置的效果。在①可以看到有37张奖状，按左右两个三角形可以查看。点②第一个图标“合并到新文档”，就会弹出一个新的文档，这时可以看到共有37页，每页是一张奖状，点第二个图标“合并到打印机”可以直接打印所有奖状，也可进行打印设置。

word怎么批量打印奖状(图9)

　　要是奖状格式与我所设计的不同，也可以照这步骤制作。