如果你经常使用Word文档！学会这4个快捷功能，从此工作效率翻倍

2024-10-25

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如果你经常使用Word文档！学会这5个快捷功能，从此工作效率翻倍

很多上班族在工作中都会使用到Word文档，除了简单的编辑文字以外，Word文档中还有很多非常厉害的功能，比如下面这4个快捷功能，学会之后能让你工作效率翻倍。

一、大小写快速替换

大家在文档中输入英文时，有时候可能会遇到大小写更换的情况，但是如果输入完成后想要将英文字母变成大写的话，这时我们可以使用快捷键【shift+F2】进行快速切换。

操作方法：

二、批量更改文件名称

如果文件夹中的Word名称过于混乱，想要将这些名称改成统一的名称格式。我们只需要按下F2键，输入文件名称按下回车键就可以将全部的Word文档改成统一名称。

三、快速删除字母

在整理Word文档的时候，有时候不需要里面的英文字母时，很多朋友都会选择一个一个删除，其实我们可以利用替换和查找来快速将这些字母进行删除。

首先按下快捷键【Ctrl+H】调出对话框，然后点击【更多】选择【任意字母】，在替换中随便输入一个数字。

四、快速定位查找

当我们想要查找文档中的部分内容时，如果是长篇翻找的话，只会浪费时间，这个时候我们就可以使用导航快速查找。在使用之前需要通过快捷键【Ctrl+F】打开相应的导航，然后输入想要查找的内容，就可以快速找到想要的面容了。

以上就是今天要和大家分享的所有内容，学会上面这4个方法可以帮你提高工作效率哦！

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