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掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己

2024-10-25

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有读者提问说:Excel 中有很多好用的快捷键和设置技巧,就算不能一下子完全记得,但是掌握了常用的几种,明显能提高工作效率。Word 是不是也有类似的小技巧呢?


没错,Word 也有,只不过,大家在 Excel 中常用的一些快捷键,在 Word 中的作用竟然完全不一样。


01 用快捷键新起一页


在下图 1 的页面后面加一个空白页。

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图1)


解决方案:


1. 普通人可能会这样做:一直按换行符,直至新的页面出现。


这样虽然可以实现,但是不高效。

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图2)


不少坚持学习的同学懂得这样设置。


2. 将光标放到文本末尾 --> 选择菜单栏的“插入”-->“分页”

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图3)

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图4)


但是这还不是最快的,下面这个快捷键更简洁。


3. 将光标放到文末 --> 按 Ctrl+Enter

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图5)


02 对相同格式的文本同时修改样式


将下图 1 中的所有粗体项目符号批量修改成下图 2 的样式。

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图6)

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图7)


解决方案:


1. 选中任意一个需要设置的项目符号

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图8)


2. 选择菜单栏的“开始”-->“选择”-->“选择格式相似的文本”

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图9)

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图10)


3. 选择菜单栏的“开始”--> 在“样式”区域选择所需的样式

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图11)

掌握 Word 中的两个高效操作技巧,按时下班靠自己(图12)


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