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多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起

2024-10-25

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现在有很多小伙伴在工作的时候,都需要使用Word,虽然Word相比起Excel和PPT要简单一些,但还是有不少的小伙伴被Word搞到头大。

多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起(图1)

别担心,今天小编将分享几个超级实用、高效的Word技巧给大家,帮大家轻松搞定Word~

一、实用技巧

1.文字替换

我们在编辑Word的时候,偶尔会想要对文档里面的字体或者某些字词进行更换或者修改,如果文档很长的话,要是一个个修改估计要改到天亮了。这时候我们可以利用Word中一点小技巧来搞定这个问题~

步骤:【Ctrl+H】-【输入查找内容和替换内容】-【全部替换】

多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起(图2)

2.去除页眉横线

这可以说是Word中最常见的问题吧。很多小伙伴在编辑Word文档的时候,看到页眉横线的时候总是觉得怪怪的,想删却一直删不掉,也是很气了。其实想要删除页眉横线,一点小操作就可以搞定的。

步骤:【开始】-【样式】-【页眉】-【修改】-【格式】-【边框和底纹:无】

多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起(图3)

3.清除多余空行

有的时候,我们在网上将一些需要的资料复制到Word中以后,我们总会发现无缘无故多了不少的空行,一行一行慢慢删除的话,效率自然上不去。其实在Word中也是有快速删除多余空行的操作呢~

步骤:【Ctrl+H】-【查找内容】-【更多】-【特殊格式】-【选择两个段落符号】-【替换为】-【选择一个段落符号】-【全部替换】

多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起(图4)

二、常用技巧

1.输入当前时间、日期

我们在编辑文档的时候,经常需要将编辑的日期、时间等等输入,但是有很多小伙伴总是一个一个数字敲打,这样不仅速度慢,格式也很容易出现问题。其实我们只需要通过快捷键就可以轻松输入的。

步骤:【Alt+Shift+D】输入日期;【Alt+Shift+T】输入时间

多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起(图5)

2.快速输入大写数字

有的时候我们会需要输入一些大写的数字,如果我们想要快速输入的话,只需要用这个小方法就可以轻松搞定!

步骤:【输入阿拉伯数字:123456】-【插入】-【符号】-【编号】

多亏了这些Word技巧,我才能15分钟完成所有工作!真是6到飞起(图6)

好啦,以上就是Word中一些非常实用的小技巧了,相信大家都清楚了吧,要是有需要的小伙伴就去试一试吧。可以的话,大家都动动手指【转发】+【收藏】一波吧~

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