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Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏

2024-10-25

公司上网行为管理,就用安企神软件

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调整行距还在用鼠标?

还在敲空格居中对齐?

跳转某页只知道不停往下滑?

收藏了很多Word快捷键却无用武之地?

想知道更多隐藏的Word技巧?

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图1)


hello大家好,今天给大家分享6个超好用的Word实用技巧,学生党和职场人士都用得上!

01分屏滚动显示多文档

当我们要同时查看两份文档,对比内容时,可以这样操作

使用【视图】选项卡下的【并排查看】功能,可以将文档左右分屏显示,单击【同步滚动】按钮,还可以控制文档单独滚动


Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图2)

02快捷键系列


快捷键是Word高手的必备技能,给大家分享几组非常实用的快捷键

快速调整行间距

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图3)

快速调整字号大小

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图4)

快速调整文本位置

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图5)

快速更改英文大小写

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图6)


03拼音指南


电脑没联网时,遇到不认识的字怎么办呢?Word可以快速为文字添加拼音

选中文字-单击【开始】选项卡下的【拼音指南】-【确定】

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图7)



04快速跳转指定页数

很多人在查看长文档时,如果遇到需要跳转到指定页码的情况,常常会选择直接滚动鼠标,一页页向下拉,这种方法太浪费时间了

单击【开始】-【编辑】-【查找】-【转到】(快捷键:Ctrl+G)输入页号就能快速跳转啦

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图8)



05只打印所选文字

当我们只想打印文档中的一部分内容时,只需要进行一步小小的设置即可

选中需要打印的内容-【Ctrl+P】调出打印-选择【打印选定区域】,就可以仅打印所选内容啦

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图9)


06文本一键转表格

在Word文档里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字直观清楚,这时就可以用文本转表格功能,把纯文字一键转换成表格

①选中需要转换的文本,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】

②观察【表格尺寸】看行列数量是否正确-调整正确后点击【确定】

Tips:这里的文本分隔符号一定是英文符号哦,像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号

如果想把表格内容转成纯文字也很简单

只需要选中表格,单击【表格-布局】-【转换为文本】-选择【逗号】-【确定】

Word六大实用技巧,看完第一条就忍不住想收藏(图10)

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