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一个人的专业度体现在他日常办公中，尤其是处理的文档资料，会被老师、同学、领导、同事等无数人看到，每一个细节，都会影响别人对你评价。
比如下面案例，就是一份错误百出极不专业的反面典型。
一份文档应该留意哪些细节？本文就来盘点一下~
全角数字占两个字节，半角占一个字节，直观来看就是全角数字间距很大。
就像下面这样：
半角数字：520,1314!
全角数字：５２０，１３１４！
操作步骤：
全选文字（快捷键 Ctrl+A）
在【开始】选项卡，点击【更改大小写】按钮，选择【半角】
Tips:
如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况，按下Shift+空格键就可以恢复正常。
每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律：中文用宋体，英文用Times New Roman。一旦你设置不对，必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。
中文字体的差别很明显，大部分人都一眼能看出来，可是「Times New Roman」和「宋体」的英文部分差异不是特别显眼，很多人常常一不留意就漏过了。
仔细观察下面两个目录，你能发现其中的差异么？
大写的尴尬，果然西文字体设置不对。
修改方式很简单，选中文字，点击右键-【字体】，把西文字体设置为「Times New Roman」，完美解决~
所以，以后排版还得留个神，毕竟细节决定成败呐。
有些文档不止要求英文字母的字体，还会单独要求数字部分的字体。怎么办？
比如下面的文档，要求中文用「微软雅黑」，英文用「Times New Roman」，数字用「Arial」。
没办法全选文字一起改了，这里推荐用「替换」操作！
替换前：
替换后：
操作步骤：
选中需替换数字部分文字，按下 Ctrl+H 打开「查找和替换」
点击【更多】，勾选【使用通配符】
在「查找内容」中输入「 [0-9] 」，代表查找0-9的数字，在「替换为」中，设定需要修改的格式，点击【全部替换】
即使前面排版做地很到位，也无法拯救文档被抓到有错别字。
所以一定要注意检查错别字呀！
Word 有个「拼写检查」的功能，就是那个经常给你的文档画波浪线的功能，其实它是在提醒你，这个地方可能有问题~
由于中文组词的博大精深，Word 没法很好地判断中文的错别字，但是英文单词的拼写错误，它都会认真地给你标上红线。在错误单词上点击右键，还会给出推荐的正确拼写。
担心自己拼错单词？记得多多留意这个红色波浪线吧~
点击下方专栏还可以学习更多office实用知识，一门课就能掌握三大办公软件的高效操作，超值~
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