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「干货」Word知识——基础篇(1)

2024-10-25

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在之前的文章中介绍了Word各个选项卡的各种功能和其所在的位置,感兴趣的朋友可以去看一看。接下来让我们一起了解Word中的技巧知识。

1.Word2016关闭方法

(1)点击【文件】选项卡,再点击关闭。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图1)

「干货」Word知识——基础篇(1)(图2)

(2)点击Word页面右上角×。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图3)

(3)快捷键alt+F4.

2.Word2016保存方法

(1)点击左上角第一个图标,即可保存。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图4)

(2)点击【文件】左键单击保存。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图5)

「干货」Word知识——基础篇(1)(图6)

(3)点击右上角×图标,在弹出的对话框中选择保存。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图7)

「干货」Word知识——基础篇(1)(图8)

(4)快捷键ctrl+s.

(5)点击【文件】,左键单击另存为,选择文件位置也可保存。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图9)

「干货」Word知识——基础篇(1)(图10)

3.字数统计

(1)打开文档,选择【审阅】选项卡,找到“校对”组。

(2)选择字数统计即可。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图11)

注:单独查看一段文字字数,先选中文字再进行字数统计。

4.改变Word显示页面大小

方法一:

(1)左键单击【视图】选项卡,找到“缩放组”。

(2)左键点击“缩放”功能。

(3)选择缩放比例,点击确定即可。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图12)

方法二:

若要快速改变页面显示大小,除了设置显示比例外,还可以通过下面的操作来完成。

(1)将光标定位到文档页面中的任何位置处。

(2)按住“Ctrl”键,然后滑动鼠标钮,向上滑动,增大页面;向下滑动,缩小页面。当设置好页面后松开“Ctrl”键即可。

提示:在这里所使用的鼠标必须带有滑动按钮,否则就不可以使用这种办法。

5.阿拉伯数字转化为其他形式的数字。

  1. 左键单击【插入】选项卡,找到“符号”组。
「干货」Word知识——基础篇(1)(图13)

「干货」Word知识——基础篇(1)(图14)

2.选择编号,输入编号选择编号类型,点击确定即可。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图15)

6.插入特殊符号

(1)左键单击【插入】选项卡,找到“符号”组。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图16)

(2)左键单击“符号”功能。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图17)

注:没有合适的符号时,可点击“其他符号”,若仍然没有合适符号,可在“符号”对话框中选择特殊符号,进行插入,再应用即可。

7.Word自带帮助学习的功能

(1)选择【帮助】选项卡,找到“帮助”功能。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图18)

(2)左键单击帮助,在Word页面右侧会弹出对话框。

(3)可进行Word相应知识的学习,例如:搜索如何添加水印、如何添加图片等问题,会出现相应的操作步骤,有的还会附带视频。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图19)

8.添加下划线

方法一:

(1)在【开始】选项卡下,选择下划线,快捷键为Ctrl+u。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图20)

(2)点击下划线右侧的倒三角可以更改下划线的线型。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图21)

方法二:

(1)选中要添加下划线的文字,右键单击。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图22)

(2)在弹出的对话框中选择“字体”。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图23)

(3)在弹出的“字体”对话框中,设置下划线的线型、颜色。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图24)

9.上下标的设置

方法一:

(1)选中要进行上下标设置的文字,选择【开始】选项卡,找到字体组。

(2)在其下方找到上标、下标。(快捷键:上标为ctrl+shift++,下标为ctrl+=)

「干货」Word知识——基础篇(1)(图25)

方法二:

(1)选中要进行上下标设置的文字。

(2)右键单击,在弹出的对话框中选择字体。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图26)

(3)在字体对话框中勾选上标、下标即可。

「干货」Word知识——基础篇(1)(图27)

总结

每天分享几个技巧知识,感兴趣的朋友们可以点赞、关注,后续会持续更新。

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