Word | 样式：排版的灵魂

2024-10-25

一、Word样式

word样式是一系列字符格式和段落格式的集合，可以在编排重复格式的时候套用样式，减少重复化的操作。

word中的默认样式可以分为标题类样式和正文类样式。

标题类样式：标题、标题一（章标题）、标题二（节标题）、标题三.......

正文类样式：正文、图片图题、表格表题、公式......

在【开始】选项卡的【样式】功能区，有16个默认样式，但是在写论文的过程中，这些样式并不能满足论文的格式要求，需要我们新建样式或修改默认样式。

二、样式基准

想一想，如果新建一个样式，其中有那么多格式，我们并不会都去进行设置，word会自动设置好默认值，那它是根据什么设置的默认值呢，就是这个【样式基准】。

样式基准是最基本或原始的文字段落格式，文档中的其他样式以此为基础创建。

我新建样式，如果选择样式基准为【正文】，则新样式初始的格式就是正文的格式。如果选择样式基准为【标题1】，则新样式初始的格式就是标题一的格式。

当要创建的新样式与某个已有的样式具有相似格式时，将【样式基准】设置为那个已有样式即可。创建的新样式将以【样式基准】中所选的样式为格式设置起点来继续设置新的格式。

如果更改word文档基准样式的格式元素，则所有基于样式基准的其他样式也将相应发生更改。默认的【标题一】的样式基准是【正文】，如果我修改【正文】的字体为方正姚体，打开【标题一】的样式面板，它的字体也随着正文变成了方正姚体。

这种变化只会在我们还没有对【标题一】进行任何修改的时候发生。如果我们已经对【标题一】中的属性进行了修改，那它便有了“自主权”，不会再随正文的样式变化而变化。对什么属性进行了修改，什么属性就有了自主权，就会脱离样式基准的控制，没有修改的属性还会随着正文样式改变。

word中的【正文】样式修改后往往会给我们带来一些疑惑，思考一个场景，如果我的【正文】样式是等线小四，我输入一个文章的题目，题目默认就是正文样式，我把题目设置为黑体小二。如果我在写正文的时候，把【正文】样式设置为宋体小四斜体，那么标题字体黑体小二的格式会变成新【正文】样式宋体小四斜体吗？

答案是：黑体小二不会变化，但会增加斜体的格式。我们总结一下，设置格式，一般有两种方式：

1.套用样式中的格式

2.单独设置格式

当对文本单独设置格式后，相同的属性，如都设置了字体、字号，单独格式优先级大于样式优先级，没有进行单独设置的属性会使用样式中的格式。如上文没有对文章题目设置斜体，当正文新添加斜体的格式后，题目就会变成黑体小二斜体。

三、【正文】样式

【正文】样式，是文档中的默认段落样式，也是word内置段落样式的基准。所以如果正文样式发生改变会牵一发而动全身，搞乱正文内原本整齐的格式。

所以，在写论文修改或增加样式的时候，一般不修改内置的【正文】样式，由于【正文】样式没有首行缩进格式，所以不符合论文中对正文段落的要求，所以一般在论文中正文样式需要我们新建。

四、大纲级别

在样式的段落样式中，会有【大纲级别】选项，大纲级别就是文档中的段落制定的层级结构，有“1-9”级和”正文文本“10个级别。设置大纲几倍的主要目的是为了调用后期的自动编号和目录的功能。

五、修改样式

以修改【标题一】样式为例：修改样式面板的属性说明如下图。

点击【格式】，可以对9类格式进行详细的设置。其中最常使用到的是【字体】和【段落】和【快捷键】。

在字体面板中设置中文字体和西文字体，并设置字形和字号。

在段落面板中，对齐方式和大纲级别一般都默认设置好了，我们常常要设置缩进和间距，如段落的首行缩进两字符、论文要求的1.5倍行距等。

在快捷键面板，对该格式的快捷键进行设置，套用格式时就直接使用快捷键即可。

六、新建样式

我们以创建【论文正文】样式为例。

输入样式名称，然后点击【修改】

在修改面板中，有一个属性【样式类型】，样式类型有五种，是对什么设置的样式就选择什么样式类型。【论文正文】是论文的正文段落进行设置，我们可以选择【段落】或者【链接段落和字符】。两者的区别在于，如果选中了段落中的文字，使用【链接段落和字符】，仅仅对选中的文字起作用，而【段落】是对整个段落起作用。

【字符】类型仅适用于选中的文字，与【链接段落和字符】的区别是当没有选中文字的时候，前者不起作用，后者默认将整个段落套用样式。

当选择样式类型为列表或者表格时，下面就会变换成列表或表格对应的样式设置。

这里还需要注意的是，把【论文正文】样式新建好后，我们还需要把使用到的标题类样式的【后续段落样式】更改为【论文正文】，这样在标题回车后，就自动切换为论文正文的样式了。

七、使用样式

当定义好样式后，只需要将光标放在文字所在的段落，然后单击样式或者使用设置好的快捷键即可。

TAG：

上一篇 : 5个Word神技太好玩，治好了我多年的拖延症！

下一篇 : 付费Word文档教你怎样免费下载，分享3个收藏已久的软件给你！

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统