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Word | 样式:排版的灵魂

2024-10-25

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一、Word样式

word样式是一系列字符格式和段落格式的集合,可以在编排重复格式的时候套用样式,减少重复化的操作。

Word | 样式:排版的灵魂(图1)

word中的默认样式可以分为标题类样式和正文类样式。

标题类样式:标题、标题一(章标题)、标题二(节标题)、标题三.......

正文类样式:正文、图片图题、表格表题、公式......

在【开始】选项卡的【样式】功能区,有16个默认样式,但是在写论文的过程中,这些样式并不能满足论文的格式要求,需要我们新建样式或修改默认样式。

二、样式基准

想一想,如果新建一个样式,其中有那么多格式,我们并不会都去进行设置,word会自动设置好默认值,那它是根据什么设置的默认值呢,就是这个【样式基准】。

样式基准是最基本或原始的文字段落格式,文档中的其他样式以此为基础创建。

我新建样式,如果选择样式基准为【正文】,则新样式初始的格式就是正文的格式。如果选择样式基准为【标题1】,则新样式初始的格式就是标题一的格式。

Word | 样式:排版的灵魂(图2)

Word | 样式:排版的灵魂(图3)

当要创建的新样式与某个已有的样式具有相似格式时,将【样式基准】设置为那个已有样式即可。创建的新样式将以【样式基准】中所选的样式为格式设置起点来继续设置新的格式。

如果更改word文档基准样式的格式元素,则所有基于样式基准的其他样式也将相应发生更改。默认的【标题一】的样式基准是【正文】,如果我修改【正文】的字体为方正姚体,打开【标题一】的样式面板,它的字体也随着正文变成了方正姚体。

Word | 样式:排版的灵魂(图4)

Word | 样式:排版的灵魂(图5)

这种变化只会在我们还没有对【标题一】进行任何修改的时候发生。如果我们已经对【标题一】中的属性进行了修改,那它便有了“自主权”,不会再随正文的样式变化而变化。对什么属性进行了修改,什么属性就有了自主权,就会脱离样式基准的控制,没有修改的属性还会随着正文样式改变。

word中的【正文】样式修改后往往会给我们带来一些疑惑,思考一个场景,如果我的【正文】样式是等线小四,我输入一个文章的题目,题目默认就是正文样式,我把题目设置为黑体小二。如果我在写正文的时候,把【正文】样式设置为宋体小四斜体,那么标题字体黑体小二的格式会变成新【正文】样式宋体小四斜体吗?

答案是:黑体小二不会变化,但会增加斜体的格式。我们总结一下,设置格式,一般有两种方式:

1.套用样式中的格式

2.单独设置格式

Word | 样式:排版的灵魂(图6)

当对文本单独设置格式后,相同的属性,如都设置了字体、字号,单独格式优先级大于样式优先级没有进行单独设置的属性会使用样式中的格式。如上文没有对文章题目设置斜体,当正文新添加斜体的格式后,题目就会变成黑体小二斜体。

三、【正文】样式

【正文】样式,是文档中的默认段落样式,也是word内置段落样式的基准。所以如果正文样式发生改变会牵一发而动全身,搞乱正文内原本整齐的格式。

所以,在写论文修改或增加样式的时候,一般不修改内置的【正文】样式,由于【正文】样式没有首行缩进格式,所以不符合论文中对正文段落的要求,所以一般在论文中正文样式需要我们新建。

四、大纲级别

在样式的段落样式中,会有【大纲级别】选项,大纲级别就是文档中的段落制定的层级结构,有“1-9”级和”正文文本“10个级别。设置大纲几倍的主要目的是为了调用后期的自动编号和目录的功能。

Word | 样式:排版的灵魂(图7)

五、修改样式

以修改【标题一】样式为例:修改样式面板的属性说明如下图。

Word | 样式:排版的灵魂(图8)


点击【格式】,可以对9类格式进行详细的设置。其中最常使用到的是【字体】和【段落】和【快捷键】。

Word | 样式:排版的灵魂(图9)

在字体面板中设置中文字体和西文字体,并设置字形和字号。

Word | 样式:排版的灵魂(图10)

在段落面板中,对齐方式和大纲级别一般都默认设置好了,我们常常要设置缩进和间距,如段落的首行缩进两字符、论文要求的1.5倍行距等。

Word | 样式:排版的灵魂(图11)

在快捷键面板,对该格式的快捷键进行设置,套用格式时就直接使用快捷键即可。

Word | 样式:排版的灵魂(图12)

六、新建样式

我们以创建【论文正文】样式为例。

Word | 样式:排版的灵魂(图13)

输入样式名称,然后点击【修改】

Word | 样式:排版的灵魂(图14)

在修改面板中,有一个属性【样式类型】,样式类型有五种,是对什么设置的样式就选择什么样式类型。【论文正文】是论文的正文段落进行设置,我们可以选择【段落】或者【链接段落和字符】。两者的区别在于,如果选中了段落中的文字,使用【链接段落和字符】,仅仅对选中的文字起作用,而【段落】是对整个段落起作用。

Word | 样式:排版的灵魂(图15)

【字符】类型仅适用于选中的文字,与【链接段落和字符】的区别是当没有选中文字的时候,前者不起作用,后者默认将整个段落套用样式。

当选择样式类型为列表或者表格时,下面就会变换成列表或表格对应的样式设置。

Word | 样式:排版的灵魂(图16)

Word | 样式:排版的灵魂(图17)


这里还需要注意的是,把【论文正文】样式新建好后,我们还需要把使用到的标题类样式的【后续段落样式】更改为【论文正文】,这样在标题回车后,就自动切换为论文正文的样式了。

七、使用样式

当定义好样式后,只需要将光标放在文字所在的段落,然后单击样式或者使用设置好的快捷键即可。

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