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Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定

2024-10-25

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Word是我们常用的办公软件,日常很多时候我们都需要用到Word,所以想要进一步提高工作效率,就有必要掌握一些好用的Word技巧或快捷键了。

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图1)

今天小编也给大家带来了5个非常好用的快捷键,好好使用它们,你的效率会得到明显的提升。

一、Alt+Shift+D

【Alt+Shift+D】这一快捷键主要的作用就是:插入当前的日期时间了。

有时候我们在使用Word的时候,需要记录一下当天的时间,这个时候就可以直接通过这一快捷键:【Alt+Shift+D】来输入了。

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图2)

具体操作步骤:直接按住【Alt+Shift+D】组合快捷键即可。

二、Shift+鼠标

【Shift+鼠标】这一快捷键又有什么作用呢?它的作用其实还是蛮多的。在处理Word文档的时候,是不是总要选择其中某些连续内容,为其加上特别的格式啊?是的话,大家一般都是怎么选择的呢?

其实想要快速选择Word中某些连续的内容,可以直接通过【Shift+鼠标】来实现。

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图3)

具体操作步骤:鼠标先选择某些文字,然后按住【Shift】键不放,再配合鼠标下拉,选择最后的内容,即可快速将这一部分的内容全部选中了。

三、Alt+Ctrl+M

【Alt+Ctrl+M】这一快捷键主要的作用就是插入批注了。想要给Word中某些文字内容加上批注,那么这个时候就可以直接通过这个快捷键来添加了。

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图4)

具体操作步骤:选中要添加批注的文字内容,然后再按住【Alt+Ctrl+M】组合快捷键即可。

四、Ctrl+J

【Ctrl+J】这个快捷键比较合适用在文章排版中。它主要的作用就是:将文本内容设置成两端对齐了。

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图5)

具体操作步骤:选中全部要进行排版的文字,然后直接按住【Ctrl+J】组合快捷键即可。

五、Shift+Delete

【Shift+Delete】这一快捷键的作用是永久删除文件。想要永久删除某些文件,可以直接使用这一快捷键。

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图6)

具体操作步骤:选中某个要永久删除的文件,然后再按住【Shift+Delete】组合快捷键即可。

Ok,今天的分享就到这里了,大家都学会了吗?还没学会的朋友,可以先收藏起来,慢慢看哦~

Word工作效率很低?巧用这5个Word快捷键,1小时的事10分钟可搞定(图7)

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