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Word常用快捷键和使用技巧

2024-10-25

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Word是我们日常工作和生活中最常用的办公软件,从文字处理到资料撰写都离不开Word。在使用Word的时候,配合使用快捷键和一些技巧,可以使文字处理的速度提高。下面这些是最常用的74个Word快捷键和5个使用技巧,可以更好的提高大家工作效率。

一、常用快捷键(74)

常用基础快捷键(11个)

1. Ctrl+A:包含整篇文档

2. Ctrl+B:加粗;

3. Ctrl+I:斜体;

4. Ctrl+U:为字符添加下划线;

5. Ctrl+Shift+<:缩小字号;

6. Ctrl+Shift+>:增大字号;

7. Ctrl+C:复制所选文本或对象;

8. Ctrl+X:剪切所选文本或对象;

9. Ctrl+V:粘贴文本或对象;

10. Ctrl+Z:撤消上一操作;

11. Ctrl+Y:重复上一操作;

单电脑功能键(3个)

1. F1:获得联机帮助或 Office 助手;

2. F10:激活菜单栏;

3. F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令;

Shift+电脑功能键功能键(3个)

1. Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作;

2. Shift+F10:显示快捷菜单;

3. Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令;

4. Ctrl+电脑功能键(4个)

5. Ctrl+F4:关闭窗口;

6. Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小;

7. Ctrl+F10:将文档窗口最大化;

8. Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令;

Alt+电脑功能键(4个)

1. Alt+F4:退出 Word;

2. Alt+F5:还原程序窗口大小;

3. Alt+F10:将程序窗口最大化;

4. Alt+F11:显示 Microsoft Visual Basic 代码;

字体字号设置(4个)

1. Ctrl+Shift+F:改变字体;

2. Ctrl+Shift+P:改变字号;

3. Ctrl+]:逐磅增大字号;

4. Ctrl+[:逐磅减小字号;

字符格式设置(8个)

1. Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令);

2. Shift+F3:改变字母大小写;

3. Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写;

4. Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写;

5. Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距);

6. Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距);

7. Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式;

8. Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体;

行距设置(3个)

1. Ctrl+1:单倍行距Ctrl+2:双倍行距;

2. Ctrl+5:1.5倍行距;

3. Ctrl+0:在段前添加一行间距;

段落设置(9个)

1. Ctrl+E:段落居中;

2. Ctrl+J:两端对齐;

3. Ctrl+L:左对齐;

4. Ctrl+R:右对齐;

5. Ctrl+M:左侧段落缩进;

6. Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进;

7. Ctrl+T:创建悬挂缩进;

8. Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量;

9. Ctrl+Q:取消段落格式;

创建、查看和保存文档(6个)

1. Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档;

2. Ctrl+O:打开文档;

3. Ctrl+W:关闭文档;

4. Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口;

5. Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口;

6. Ctrl+S:保存文档;

查找、替换和浏览文本 (6个)

1. Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项;

2. Alt+Ctrl+Y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后);

3. Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项;

4. Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置;

5. Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置;

6. Alt+Ctrl+Home:浏览文档;

切换视图(4个)

1. Alt+Ctrl+P:切换到页面视图;

2. Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图;

3. Alt+Ctrl+N :切换到普通视图;

4. Ctrl+\:在主控文档和子文档之间移动;

审阅文档(6个)

1. Alt+Ctrl+M:插入批注;

2. Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能;

3. Home:定位至批注开始;

4. Ene:定位至批注结尾;

5. Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处;

6. Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处;

引用、脚注和尾注(3个)

1. Alt+Shift+O:标记目录项;

2. Alt+Shift+I:标记引文目录项;

3. Alt+Ctrl+X:插入索引项

二、 5个使用技巧

1.快速输入当前日期、时间

如下图所示,鼠标光标定位至需要输入日期或时间的位置,直接按下键盘“Alt+Shift+D”组合键自动输入当前日期或“Alt+Shift+T”组合键自动输入当前时间。

2.快速绘制分割线

具体操作步骤,鼠标光标定位置任意段落空白处,输入三个“---”回车自动绘制一条直线,输入三个“***”回车自动绘制一条虚线,输入三个“~~~”回车自动绘制一条波浪线,输入三个“===”回车自动绘制一条双直线,输入三个“###”回车自动绘制中间加粗的三直线

3.快速标注拼音

鼠标选中需要标注拼音的字、词、句或段落,最多不要超过50个字符,点击Word开始菜单字体功能区“拼音指南”选项,打开拼音指南设置框,设置对齐方式、字体、偏移量、字号等属性,点击确定完成。同时我们还可以组合拼音,在拼音指南设置框,点击右上角的组合选项复制组合的拼音,可以进行任意粘贴操作。

4快速自定义水印

在Word菜单区域,点击“设计”选项,在功能区右侧,点击“水印”,下拉选项中预置了很多水印格式,大家可根据需要,自定义水印并设置个性化的显示属性。

5.快速实现段落整体上下移动

具体操作步骤,如下图所示,鼠标选中需要移动的整个段落,按下键盘“Shift+Alt+↓”键或“Shift+Alt+↑”键,随心所欲上下移动,很神奇的

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