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强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作

2024-10-25

公司上网行为管理,就用安企神软件

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细细算来,这已经是我为大家制作的第4个较实用的作品了吧~

“不坑盒子_word”的诞生,是为了解决日常办公操作中的一些低效率痛点。

起这样的名字,是有原由的。大家可以看到,以后可能会出现这样的插件:不坑盒子_excel、不坑盒子_ppt,具体是做什么的,大家应该能猜得出。

这近半年的时间,调查了大家使用word过程中的难点和痛点、吸收了大家的意见;一点一点添加新功能,目前“不坑盒子_word”已经完成了2023年大版本的发布。

每一点点更新,都是无数个凌晨的与月作伴,请大家不要吝啬自己的点赞转发,这是我持续更新的动力。

文章排版

经常写方案、计划、总结,文档排版是件比较费时间的事,看视频中我手动排版的速度都算快的了,但我觉得还需要更快,于是在插件诞生之初就制作了这个功能区。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图1)

自动排版

在大多数情况下,我们对文章各级标题的编号是这样的:

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图2)

点一下“自动排版”,就能见证奇迹:

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图3)

目前2023版本的“自动排版”,已经能根据你的编号来进行了。

手动排版

自动排版毕竟是比较机械的,很多时候需要人工来修正。

我们可以拖选文字,然后手动来设置它的级别和样式。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图4)

自定义格式

有的地方、有的情况,对文章的格式要求是不一样的。

比如:有的论文要求大标题是“宋体,三号”,正文和正文中的各级标题都是“宋体,四号”。

我们就可以先进行自定义设置,再进行自动排版或手动排版。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图5)

奇偶页码

为了节约纸张,很多时候我们需要双面打印文档。

双面打印通常在左侧装订,那么页码就应该在外侧,这个按钮,能帮你把页面设置为“奇数页在右下角、偶数页在左下角”。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图6)

一键插入

写学校级别的方案、计划和总结,经常要在内容中写上单位的名字。

给大家制作了“一键插件单位名”和“一键插入当前日常”的功能。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图7)

仿手写

仿手写可不是把文字变成手写字体那么简单。

谁日常写字时能做到同一个字完全相同、大小相同、高矮相同、间距相同呢?

插件里的仿手写功能,能让多个字体参与,每个字都会随机选择一个字体、随机大小、随机高矮、随机间距;这样更接近真人。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图8)

一键替换

我们经常需要在网上复制一些文字用来借鉴。

但复制来的文段,换行很奇怪,和普通的段落不同。本来我们人工是可以按下ctrl+h,然后把^l批量替换为^p的,但很多人不知道这是在干啥。

于是,为大家制作了这个:

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图9)

另外两个替换就是字面意思,大家可以自行尝试。

如果发现中文引号替换英文引号不成功,请在word的设置中关闭“直引号自动变弯引号”功能。

一键删除

网页上复制的文字里面好多超级链接?每个段落前面都有空格?段落之间还有空白段落?

最后一个空白页老是删不掉?页眉多出来一条下划线?

这些都可以一键删除了。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图10)

合并文档

你收集了别人发来的很多资料;领导让你汇总在一个文档中,你会怎么做?

一个一个复制?

这还真是很多伙伴使用的方法。

如今不用了,点一下、选一下,就可以了。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图11)

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图12)

这里面可以多选,不能多选还叫啥批量合并呢?

自动保存

“我文档还没保存,电脑蓝屏了,怎么办?”

这是我朋友经常问我的,我让他们去备份目录中找,他们似乎不知道“备份目录”是什么。

于是,给大家制作了“自动保存”功能,大家可以把它理解为:定时为你按下保存键。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图13)

设置好保存的时间间隔即可。

教师专区

这些模板,在某多多可以要卖钱的啊!!

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图14)

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图15)

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强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图17)

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图18)

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它们可来之不易呢,我苦苦为大家“求”来的。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图19)

这些模板基本都是 @温暖如冰 提供,我作了简单地补充。

在我们插件内,你可以点一下就免费使用这些文档模板。

一键更新

有人反馈说之前版本更新,每次都要下载安装包,还要卸载旧的才能安装新的。

太麻烦!

于是,我用另外开了一个项目,编写了“一键更新器”。

强大的word插件,让我10分钟完成了别人需要一天的工作(图20)

从此,你点一下检测更新,就能知道是否有新版发布。如果有新版,再点一下立即更新,即可自动更新版本了。

后记

以上,就是“不坑盒子_word”2023年大版本的9个亮点。

这个工具是完全免费给大家使用的,没有收取任何费用;但它确实花了我很多时间,平时上班时间太琐碎,经常在凌晨才有时间来开发和制作。

本来我完全可以用这些时间来创作课程、带货,为自己挣得更多经济回报。

但我并没有那么做,只希望所做的事能对得起当初所起的这个名字。

偶尔公众号也会发推广的文章,希望大家能理解、能帮忙贡献一下阅读量;这是一种既不用向粉丝收费又能让我的付出得到回报的最佳方式,谢谢!

最后,希望这个插件能帮上大家,祝大家生活、工作愉快!

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