幸好学了这些简单实用的Word技巧，高效办公，老板都为我鼓掌

2024-10-25

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现在有很多小伙伴在工作中都需要和Word文档打交道，但是有不少Word操作也没有我们想象中那么简单。别担心，今天小编将分享几个Word中超级实用的小技巧，帮我们更好的搞定Word~

一、常用技巧

1.自动撤销编号

有很多小伙伴在Word中编辑文档的时候，很多小伙伴都会输入不少的编号，但是有的时候当我们输入编号后回车，Word就会帮我们进行自动编号。可是当我们不需要自动编号的时候，这就有点烦人了。这时候我们就可以利用一点小技巧来帮我们解决。

步骤：【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】-【取消自动编号列表】

2.解决打字消失问题

有些小伙伴在Word文档中打字的时候会发现，当我们想要在文档句子中间打字的时候，后面的文字会一个一个消失，想要修改文档的话真的是太烦了。如果有这样的情况的话，很有可能是因为我们按到了电脑键盘上的【Insert】键，如果我们想要解决的话，只需要再按一次就可以了。

二、实用技巧

1.快速合并文档

很多时候，我们都会需要将好几个Word文档进行合并，要是一个一个打开合并的话，效率就有点慢，这时候我们就可以通过一个小技巧来快速合并Word文档。

步骤：【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】

2.Word表格自动更新

有些小伙伴在编辑Word文档的时候，会将Excel表格中的数据搬到Word中。当我们想要在Excel修改数据时，Word能同步修改的话，我们只需要在复制的时候，多做这一步就可以了。

步骤：【复制Excel表格】-【选择黏贴格式】-【链接与使用目标格式】-【修改Excel表格】-【Word选中表格】-【右键】-【更新链接】

3.方框打勾

在Word文档中，如果我们需要在文档中小方框中进行打勾的话，很多小伙伴都不知道应该怎么做。如果是这样的话，我们就可以通过一点小操作来搞定这个问题。

步骤：【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体选择】-【Wingdings2】-【找到方框打勾的符号】-【插入】

好啦，以上就是Word中一些非常实用的小技巧了，相信大家都了解了吧，有需要的小伙伴就去试一试吧~

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