Word内容复制快速搞定这几个技巧一定要会

2024-10-25

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Ctrl+C、Ctrl+V相信小伙伴们都很熟悉了，复制、粘贴快捷键不知道用了多少次，但在日常使用时，它们的功能还是太“基础”了，所以出现了不少增强软件。但我们也不可能随处装这些软件，其实，如果大多数工作在Word里进行的话，掌握一些小技巧，就可以让复制粘贴效率不弱于很多增强软件了，它提供的图文场等功能还更实用呢。

无限次复制、粘贴

Word中，复制、粘贴功能其实是可以实现无限次操作的，免除了在两个文档间频繁切换的麻烦，但是Word中默认不支持这个功能，得自行开启。我们需要打开一个Word文档，然后点击上方的“开始”，然后找到“剪贴板”，点击右下方的角标。

这时，Word左侧会弹出一个剪贴板的设置栏，点击最下方的“选项”计入设置页面，对剪贴板的功能进行修改。在弹出菜单中，勾选“复制时在任务栏附近显示状态”一项使其生效，这样一来，以后每一次的复制操作，都会显示状态和次数，不过实际效果并不是这么简单的。

设置完毕后，我们可以连续圈选并按下快捷键“Ctrl+C”复制内容，可以看到右下角会提示剪贴板的复制次数。现在我们可以切换到另一个Word文档中，根据需要在不同的地方单击复制的内容即可粘贴，也可以点击“全部粘贴”一次性把需要的内容都复制过来了。只要处于开启Word文件的状态，从网页复制也可以使用同样的操作。

复制即排版的图文场

小伙伴们应该还遇到过希望直接组合的复制内容，一般得粘贴到B文档中重新整理，其实也有更简单的办法，我们分别圈选要复制的文本内容，然后按下快捷键“Ctrl+F3”，每一处要复制的部分都如此操作。

当复制完全部内容后，要粘贴的项目会自动形成一个排版好的文档，也就是“图文场”。切换到B文档，然后按下快捷键“Ctrl+Shift+F3”，注意不是“Ctrl+V”，就可以看到这些内容会被“提取”并粘贴到B文档中了。

链接和格式问题

复制、粘贴功能在Word中还可以实现只复制格式，选中已应用格式的文字，按下快捷键“Ctrl+Shift+C”，然后再选中要应用格式的文字（选择连续的段落要按住Shift键配合鼠标左键选择，不连续的则按住Ctrl键），再按下“Ctrl+Shift+V”就可以实现对格式的复制，注意，这个操作复制的只是格式，不是文本内容哦！